一、出纳平时付款时,要把单据给到会计审核,会计盖章后才能付款。
二、出纳的职责:1.按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,办理现金收付和银行结算业务。出纳员应严格遵守现金开支范围,非现金结算范围不得用现金收付;遵守库存现金限额,超限额的现金按规定及时送存银行;现金管理要做到日清月结,账面余额与库存现金每日下班前应核对,发现问题,及时查对;银行存款账与银行对账单也要及时核对,如有不符,应立即通知银行调整。
2.根据会计制度的规定,在办理现金和银行存款收付业务时,要严格审核有关原始凭证,再据以编制收付款凭证,然后根据编制的收付款凭证逐笔顺序登记现金日记账和银行存款日记账,并结出余额。3.按照国家外汇管理和结汇、购汇制度的规定及有关批件,办理外汇出纳业务。
外汇出纳业务是政策性很强的工作,随着改革开放的深入发展,国际间经济交往日益频繁,外汇出纳也越来越重要。出纳人员应熟悉国家外汇管理制度,及时办理结汇、购汇、付汇;避免国家外汇损失。
4.掌握银行存款余额,不准签发空头支票,不准出租出借银行账户为其它单位办理结算。这是出纳员必须遵守的一条纪律,也是防止经济犯罪、维护经济秩序的重要方面。
出纳员应严格支票和银行账户的使用和管理,从出纳这个岗位上堵塞结算漏洞。5.保管库存现金和各种有价证券(如国库券、债券、股票等)的安全与完整。
要建立适合本单位情况的现金和有价证券保管责任制,如发生短缺,属于出纳员责任的要进行赔偿。6.保管有关印章、空白收据和空白支票。
印章、空白票据的安全保管十分重要,在实际工作中,因丢失印章和空白票据给单位带来经济损失的不乏其例。对此,出纳员必须高度重视,建立严格的管理办法。
通常,单位财务公章和出纳员名章要实行分管,交由出纳员保管的出纳印章要严格按规定用途使用,各种票据要办理领用和注销手续。
一、如果账号和公司名称对得上: 1、付错时: a、是本公司的往来户,可冲减对方公司的往来: 借:应收账款(或应付账款或预付账款) 贷:银行存款 b、不是本公司的往来户: ——如果收不回来,再做分录: 借:其他应收款 贷:应收账款(或应付账款或预付账款) 付错人员赔款时: 借:银行存款(或现金) 贷:其他应收款 ——如果能收回来,收回来时应做分录: 借:银行存款 贷:应收账款(或应付账款或预付账款)2、如果账号和公司名称对不上,银行会自动退还。
1、记账凭证正确,账簿记录中文字或数字有错误,用划线更正法:
先在错误的文字或数字上划一红线注销,并使原来的字迹仍可辨认,然后在红线上方空白处用蓝字填上正确的文字或数字,并在更正处由记账人员盖章。
2、若是记账凭证上的应计科目和金额发生错误则可用红字更正法:
先用红字填制一张内容与错误记账凭证完全相同的记账凭证,并在摘要中写明“更正第*号凭证错误”,并据以用红字金额登记入账,冲销原有的错误记录,然后,用蓝字重新填一张正确的记账凭证,登记入账。做会计分录时只需将原错记为库存现金的科目改为银行存款即可。
扩展资料:
记账凭证账务处理程序
①根据原始凭证或原始凭证汇总表按不同的经济业务类型分别填制收款凭证、付款凭证和转帐凭证;
②根据现金收、付款凭证逐笔序时登记现金日记帐;根据银行存款收、付款凭证及其所附的银行结算凭证逐笔序时登记银行存款日记帐;
③根据记帐凭证及所附的原始凭证(或原始凭证汇总表)逐笔登记各有关种明细分类帐;
④根据各种记帐凭证逐笔登记总分类帐
⑤根据对帐的具体要求,将现金日记帐、银行存款日记帐和各种明细分类帐定期与总分类帐相互核对;
⑥期末,根据总分类帐和明细分类帐的有关资料编制会计报表。
参考资料来源:搜狗百科-记账凭证
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