表怎么修改(如何有效利用excle修改)
1.如何有效利用excle修改会计科目
利用 Excel 修改会计科目：以工业企业为例介绍，选用科目可以根据实际情况进行增减。
具体制作步骤如下：1.打开Excel程序，选择菜单栏工具/选项/常规，将“新工作簿内的工作表数”更改为61后确定。制作好科目汇总表后，请将此选项改回3，否则每次新建的Excel工作簿内都有61个工作表。
2.选择菜单栏文件/新建，新建一个工作簿。然后选择菜单栏文件/保存，在出现的对话框中选择文件的保存位置及文件名后保存。
3.右键单击工作表标签Sheet1，选择“重命名”，然后输入“汇总表”；依次右键单击工作表标签Sheet2到Sheet60，分别重命名为从“101\"到”542\"的各个会计科目编号。4.在A1单元格输入“* * * *单位科目汇总表”，然后选定A1:L1单元格，选择菜单栏格式/单元格/对齐/水平对齐/居中。
5.在E2单元格中输入“* * * *年* *月”。选定E2:H2单元格，选择菜单栏格式/单元格/对齐/水平对齐/居中。
在L2单元格中输入“单位：元”。6.在A3单元格输入“编号”；在B3单元格输入“会计科目”；在C3单元格输入“借方发生额”；在D3单元格输入“贷方发生额”。
选定A3:D3单元格，选择菜单栏编辑/复制。单击E3单元格，选择菜单栏编辑/粘贴；单击I3单元格，重复上步操作。
7.在A4到A23单元格中依次输入会计科目编号“101\"到”151\"，在B4到B23单元格中依次输入会计科目“现金”到“长期投资”；在E4到E23单元格中依次输入会计科目编号“161\"到”241\"，在F4到F23单元格中依次输入会计科目“固定资产”到“长期借款”；在I4到I23单元格中依次输入会计科目编号“251\"到”542\"，在J4到J23单元格中依次输入会计科目“应付债券”到“营业外支出”。8.在B24单元格中输入“合计”，在F24中输入“借贷差”。
9.单击表标签101，进入101表中。在A1单元格中输入“返回汇总表”。
选定A1:I1单元格，选择菜单栏“格式”/\"单元格“/\"对齐”，将“合并单元格”复选框选中后确定。确认选中刚才合并的单元格后，选择菜单栏“插入”/\"超级链接“，在出现的对话框中单击”本文档中的位置“，在单击右边出现的”汇总表“后确定。
以后用鼠标单击此单元格或者将光标移入后按回车键，即可返回汇总表中。10.在A2单元格中输入“凭证号”；在B2单元格中输入“借方发生额”；在C2单元格中输入“贷方发生额”。
选定A2:C2单元格，选择菜单栏编辑/复制。单击D2单元格，选择菜单栏编辑/粘贴；单击G2单元格，重复上步操作。
11.在A18单元格中输入“合计”；在B18单元格中输入“=SUM(B3:B17)+SUM(E3:E17)+SUM(H3:H17)”。选定B18:C18单元格，选择菜单栏编辑/填充/向右填充。
此例中每个科目输入的最多凭证数是45，可以根据实际情况进行增减。该步操作的目的是自动汇总各科目的发生额。
12.选定B3:C17、E3:F17、H3:I17单元格，选择菜单栏格式/单元格/数字/会计专用，将小数位数设为2；货币符号设为无。选定A2、D2、G2单元格，选择菜单栏格式/列/列宽，在出现的对话框中将列宽设定为7后确定；选定B2、C2、E2、F2、H2、I2单元格，选择菜单栏格式/列/列宽，在出现的对话框中将列宽设定为11后确定。
13.单击工作表左上角方块（工作表选定器）将整个工作表选中，然后按住shift键单击工作表标签542以同时选中101到542工作表。选择菜单栏编辑/填充/至同组工作表，在出现的对话框中将“全部”单选框选中后确定。
14.单击表标签汇总表，进入汇总表表中。单击“现金”会计科目，选择菜单栏插入/超级链接，在出现的对话框中单击“本文档中的位置”，在单击右边的'101'后确定（参照图3）。
按照上述步骤，依次单击“银行存款”到“营业外支出”各会计科目，在出现的对话框中分别选择相应位置。此步操作的目的是在汇总表表中单击会计科目，即可进入对应的科目明细表中以输入该科目发生额。
15.在C4单元格输入“=\101\!B18\".选定C4:C23单元格，选择菜单栏编辑/填充/向下填充。修改C5为”=\102\!B18\"，参照此方法，依次修改C6:C23单元格中内容。
选定C4:D23单元格，选择菜单栏编辑/填充/向右填充。16.参照十五步骤，对G4:H23、K4:L23单元格进行各项操作。
以上两步操作的目的是将各科目明细表中的发生额合计数自动取到汇总表表中。17.单击C24单元格，输入“=SUM(C4+C23)+SUM(G4+G23)+SUM(K4+K23)”。
选定C24:D24单元格，选择菜单栏编辑/填充/向右填充。在G24单元格中输入“=C24-D24\".此步操作的目的是总计科目发生额。
18.单击A1单元格，选择工具栏上字号为12；选定A2:L24单元格，将工具栏上字号选择为10.选定A3:A24单元格，选择菜单栏格式/行/行高，在出现的对话框中输入12后确定；选定A3、E3、I3单元格，选择菜单栏格式/列/列宽，在出现的对话框中输入4后确定；选定B3、F3、J3单元格，选择菜单栏格式/列/列宽，在出现的对话框中输入14后确定；选定C3、D3、G3、H3、K3、L3单元格，选择菜单栏格式/列/列宽，在出现的对话框中输入9后确定，如果以后这些单元格中出现“####\"符号，移动鼠标到列标签上，当鼠标变成十字型时双击，即可使列变宽而使数字。
2.会计科目错误怎么修改
在会计系统使用过程中，如果该会计科目还没有发生过业务，其余额方向可以修改。
会计科目错误的方法是：
在系统基础设置功能块下打开改会计科目窗口，修改科目余额方向后保存。但是如果该会计科目已发生过业务，其余额方向就不能修改。那么有一个方法可以变通，步骤如下：
1.新建一个正确的会计科目，用于代替错的会计科目。
2.编制一个记账分录，将错的会计科目的科目余额结转到新的会计科目下。
3.冻结错的会计科目。
这样以后的业务就用新的会计科目。
3.财务账本怎么涂改
账簿记录发生错误，不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹，不准重新抄写，必须按照规定的方法进行更正。
（一）划线更正法
适用范围：编制的记账凭证没有错误，而是在登记账簿时发生错误，导致账簿记录的错误。
修改方法：将错误的文字或者数字划红线注销，但必须使原有字迹仍可辨认；然后在划线上方填写正确的文字或者数字，并由记账人员在更正处盖章。对于错误的数字，应当全部划红线更正，不得只更正其中的错误数字。对于文字错误，可只划去错误的部分。
（二）红字更正法
1.适用范围
(1)：指编制的记账凭证会计科目错误或者方向错误，导致账簿记录的错误。
修改方法：先用红字金额填写一张与错误凭证相同的记账凭证，其中：在“摘要”栏注明“冲销某月某日第*号记账凭证的错误”，并据以用红字金额登记入账，冲销原来错误的记录。然后，再用蓝字填写一张正确的记账凭证，摘要栏内写明“补记某月某日账“，并据以登记入账。
(2)：指编制的记账凭证中会计科目和方向没有错误，所记金额大于应记的金额，导致账簿记录的错误。
修改方法：将多记金额用红字填写一张与原凭证相同的记账凭证，其中：在“摘要”栏注明“冲销某月某日第*号记账凭证多记金额”，并据以用红字金额登记入账，冲销多记的金额。
（三）补充登记法
适用范围：编制的记账凭证中的会计科目和方向没有错误，所填金额小于应记的金额，导致账簿记录的错误。
修改方法：将少记金额用蓝字填写一张与原凭证相同的记账凭证，并据以登记入账，弥补少记的金额。
4.什么情况下使用修改会计科目命令
增加 修改和删除时 1.如何对会计科目进行增加、修改和删除 在设置财务会计科目中可以进行会计科目的增加、修改、删除等工作。
会计科目名称可以进行更改、科目编码不能进行更改；系统可以任意设置末级科目的平级科目，也允许增加末级科目的下级科目，增加以后，末级科目的金额会自动地转到最末级科目。 注意：如果不指定银行、现金的总账科目，将无法进行出纳管理。
在会计科目界面——>编辑——>指定科目——>现金总账科目——>银行总账科目——>到"已选科目"栏中——>确定 2.如何设置项目档案 增加项目大类：增加——>在"新项目大类名称"栏输入大类名称——>屏幕显示向导界面——>修改项目级次 指定核算科目：核算科目——>【待选科目】栏中系统列示了所有设置为项目核算的会计科目——>选中待选科目——>点击传送箭头到已选科目栏中——>确定 项目分类定义：项目分类定义——>增加——>输入分类编码、名称——>确定 增加项目目录：项目目录——>右下角维护——>项目目录维护界面——>增加——>输入项目编号、名称，选择分类——>输入完毕退出 3.如何录入期初数据 （1）输入末级科目（科目标记为白色）的期初余金额和累计发生额。 （2）上级科目（科目标记为浅黄色）的余额和累计发生额由系统自动汇总。
（3）辅助核算类科目（科目标记为蓝色）余额输入时，必须双击该栏，输入辅助账的期初明细。 （4）录入完毕后，可以试算、对账检查期初数据。
如果需要在期初数据中录入自定义项的数值，应在总账——>设置——>其他中将自定义项为辅助核算设置大上对钩。 4.如何设置凭证打印格式 （1）在（windows 98）中找到c:\windows\system32\ufcomsql\lgpzwb**（**代表所要打印凭证的条数），在（windows 2000/xp）中找到c:\winnt\system32\ufcomsql\lgpzwb**（**代表所要打印凭证的条数），然后用UFO简表打开，调整到相对应的格式； （2）打开用友ERP-U8企业门户，财务会计——>总账——>设置——>选项——>账簿——>凭证，将外币金额式凭证的条数修改成和**相同的数字； （3）在财务会计——>总账——>打印凭证中进行设置即可。
5.如何删除和作废凭证 删除凭证需要先将凭证作废，再整理凭证。 作废凭证：在凭证编辑界面下——>制单——>作废/恢复——>凭证将被打上作废标记 整理凭证：在凭证编辑界面下——>制单——>整理凭证——>选择月份——>确定——>是否删除选择——>确定——>选择是否整理凭证断号 6.如何设置常用凭证 常用凭证生成或调用：凭证——>制单——>生成常用凭证或调用常用凭证——>输入编号、说明——>确定 7.如何进行银行对账 （1） 银行对账期初录入：出纳管理——>银行对账——>银行对账期初——>选择科目确定——>选取该银行账户的启用日期——>输入单位日记账，银行对账单的“调整前余额”——> 点击“对账单期初未达账”——>增加——>录入对账单期初未达账——>保存退出后点击“日记账期初未达账”——>增加——>录入日记账期初未达账——>保存退出 （2）银行对账单录入：出纳管理——>银行对账——>银行对账单——>选择科目——>增加——>录入银行对账单 银行对账：两种对账方式：自动对账，手工对账。
一般情况下，先实行自动对账，再进行手工对账，用来对自动对账的补充。 操作步骤： 自动对账：出纳——>银行对账——>选择要进行对账银行科目，月份——>确定，进入对账界面，左边为单位日记账，右边为银行对账单——>对账——>录入对账日期及对账条件——>确定后进行自动银行对账。
手工对账：自动对账后，可进行手工调整（注意“对照”功能使用）。 双击标上两清标记，“检查”功能检查对账是否有错。
取消勾对：“取消”按钮。 余额调节表：出纳——>银行对账——>余额调节表——>选中查询的科目上——>查看或双击该行——>查看该银行账户的银行存款余额调节表——>"详细"按钮显示详细情况 （3）进行核销：对账平衡后，可将这些已达账项取消，即进行核销。
出纳——>银行对账——>核销银行账 8.如何进行账套结账 除总账以外的系统应首先结账，即采购管理、库存管理、存货核算、应收应付系统、固定资产系统等应在总账结账之前进行结账。 执行记账程序：记账程序在财务会计——>总账——>凭证——>记账中（注意记账之前要执行审核命令）； 记账完毕后，执行对账程序（不是非必须）：财务会计——>总账——>期末——>对账； 对账完毕后，执行结账程序：财务会计——>总账——>期末——>结账 9.如何进行账套的反结账 当系统结账完毕后，若发现已结账的月份中存在错误，需要修改的，必须执行反结账命令；反结账的步骤为： 财务会计——>总账——>期末——>结账，将鼠标指向需要修改的月份，同时按下ctrl+shift+f6键，系统会提示输入密码，输入正确的密码后，反结账完成。
财务会计——>总账——>期末——>对账，同时按下ctrl+H，系统会提示：“恢复记账前状态已被激活”；然后在财务会计——>总账——>凭证——>恢复记账前状态中执行反记账命令。 恢复到记账前状态后，需要修改凭证的，还需。
5.如何有效利用excle修改会计科目
利用 Excel 修改会计科目：以工业企业为例介绍，选用科目可以根据实际情况进行增减。
具体制作步骤如下：1。打开Excel程序，选择菜单栏工具/选项/常规，将“新工作簿内的工作表数”更改为61后确定。
制作好科目汇总表后，请将此选项改回3，否则每次新建的Excel工作簿内都有61个工作表。 2。
选择菜单栏文件/新建，新建一个工作簿。然后选择菜单栏文件/保存，在出现的对话框中选择文件的保存位置及文件名后保存。
3。右键单击工作表标签Sheet1，选择“重命名”，然后输入“汇总表”；依次右键单击工作表标签Sheet2到Sheet60，分别重命名为从“101"到”542"的各个会计科目编号。
4。在A1单元格输入“* * * *单位科目汇总表”，然后选定A1:L1单元格，选择菜单栏格式/单元格/对齐/水平对齐/居中。
5。在E2单元格中输入“* * * *年* *月”。
选定E2:H2单元格，选择菜单栏格式/单元格/对齐/水平对齐/居中。 在L2单元格中输入“单位：元”。
6。在A3单元格输入“编号”；在B3单元格输入“会计科目”；在C3单元格输入“借方发生额”；在D3单元格输入“贷方发生额”。
选定A3:D3单元格，选择菜单栏编辑/复制。单击E3单元格，选择菜单栏编辑/粘贴；单击I3单元格，重复上步操作。
7。在A4到A23单元格中依次输入会计科目编号“101"到”151"，在B4到B23单元格中依次输入会计科目“现金”到“长期投资”；在E4到E23单元格中依次输入会计科目编号“161"到”241"，在F4到F23单元格中依次输入会计科目“固定资产”到“长期借款”；在I4到I23单元格中依次输入会计科目编号“251"到”542"，在J4到J23单元格中依次输入会计科目“应付债券”到“营业外支出”。
8。在B24单元格中输入“合计”，在F24中输入“借贷差”。
9。单击表标签101，进入101表中。
在A1单元格中输入“返回汇总表”。选定A1:I1单元格，选择菜单栏“格式”/"单元格“/"对齐”，将“合并单元格”复选框选中后确定。
确认选中刚才合并的单元格后，选择菜单栏“插入”/"超级链接“，在出现的对话框中单击”本文档中的位置“，在单击右边出现的”汇总表“后确定。 以后用鼠标单击此单元格或者将光标移入后按回车键，即可返回汇总表中。
10。在A2单元格中输入“凭证号”；在B2单元格中输入“借方发生额”；在C2单元格中输入“贷方发生额”。
选定A2:C2单元格，选择菜单栏编辑/复制。单击D2单元格，选择菜单栏编辑/粘贴；单击G2单元格，重复上步操作。
11。在A18单元格中输入“合计”；在B18单元格中输入“=SUM(B3:B17)+SUM(E3:E17)+SUM(H3:H17)”。
选定B18:C18单元格，选择菜单栏编辑/填充/向右填充。此例中每个科目输入的最多凭证数是45，可以根据实际情况进行增减。
该步操作的目的是自动汇总各科目的发生额。12。
选定B3:C17、E3:F17、H3:I17单元格，选择菜单栏格式/单元格/数字/会计专用，将小数位数设为2；货币符号设为无。选定A2、D2、G2单元格，选择菜单栏格式/列/列宽，在出现的对话框中将列宽设定为7后确定；选定B2、C2、E2、F2、H2、I2单元格，选择菜单栏格式/列/列宽，在出现的对话框中将列宽设定为11后确定。
13。单击工作表左上角方块（工作表选定器）将整个工作表选中，然后按住shift键单击工作表标签542以同时选中101到542工作表。
选择菜单栏编辑/填充/至同组工作表，在出现的对话框中将“全部”单选框选中后确定。14。
单击表标签汇总表，进入汇总表表中。 单击“现金”会计科目，选择菜单栏插入/超级链接，在出现的对话框中单击“本文档中的位置”，在单击右边的'101'后确定（参照图3）。
按照上述步骤，依次单击“银行存款”到“营业外支出”各会计科目，在出现的对话框中分别选择相应位置。此步操作的目的是在汇总表表中单击会计科目，即可进入对应的科目明细表中以输入该科目发生额。
15。在C4单元格输入“=101!B18"。
选定C4:C23单元格，选择菜单栏编辑/填充/向下填充。修改C5为”=102!B18"，参照此方法，依次修改C6:C23单元格中内容。
选定C4:D23单元格，选择菜单栏编辑/填充/向右填充。16。
参照十五步骤，对G4:H23、K4:L23单元格进行各项操作。 以上两步操作的目的是将各科目明细表中的发生额合计数自动取到汇总表表中。
17。单击C24单元格，输入“=SUM(C4+C23)+SUM(G4+G23)+SUM(K4+K23)”。
选定C24:D24单元格，选择菜单栏编辑/填充/向右填充。在G24单元格中输入“=C24-D24"。
此步操作的目的是总计科目发生额。18。
单击A1单元格，选择工具栏上字号为12；选定A2:L24单元格，将工具栏上字号选择为10。选定A3:A24单元格，选择菜单栏格式/行/行高，在出现的对话框中输入12后确定；选定A3、E3、I3单元格，选择菜单栏格式/列/列宽，在出现的对话框中输入4后确定；选定B3、F3、J3单元格，选择菜单栏格式/列/列宽，在出现的对话框中输入14后确定；选定C3、D3、G3、H3、K3、L3单元格，选择菜单栏格式/列/列宽，在出现的对话框中输入9后确定，如果以后这些单元格中出现“####"符号，移动鼠标到列标签上，当鼠标变成十字型。
