你在新建帐套的时候 就会有 进销存与账务系统结合使用的一个选项。帐套代号
帐套的唯一代号,不能重复使用同一代号。可以是数字、字母、汉字或者混合使用。
企业名称
企业使用这个帐套使用的名称,可以是企业名称,也可以操作者自行设置。
纳税性质
分为一般纳税人和小规模纳税人。两种性质的不同决定生成的报表会不一样,税率也不一样。注明: 进销存与账务系统是否结合使用 的设置经销存与财务系统是否结合使用
如果结合使用,那么在涉及货品或者货币的变化时会自动生成财务凭证。如果分开使用,那么财务凭证需要操作员手动录入
速达中的进销存模块,你可以在系统配置中选择分开使用呀。虽然都要使用,但是最好选择不结合。
进销存单据的录入,可以在报表中反映出各业务及库存的情况。如果你们的速达是网络版的话,你们财务可以让其他部门来各自录入他们自己业务的单据:采购部门录入采购单,销售部门录入销售单,仓管做出入库单,领用、盘点、调拨等。你们财务部门还是只做会计凭证。凭证根据其他部门做的业务单据来录入。当然,其他费用也要录入。
如果软件系统配置中选择结合使用的话,那进销存业务中所做的单据,都会自动生产凭证。这样虽然看上去比较方便,但是比较死板,有的时候我们如果有什么变化的,就难以处理。同时,费用等不在进销存业务中体现的还是需要自己手工录入凭证。
总结一下: 最好是在系统配置中选择 进销存与财务不结合使用。 这样的话,你原先的财务这块不受影响,报表等和以前不会有任何差别。只是进销存模块里做了些关联不到你们的单据而已。如果你们网络版,就应该让其他部门自行录入那些单据,就不关你们财务的事了。如果是单机版,你完全可以反映,进销存的账不是你工作范围内的。各车间生产,仓库出入库情况,不是你工作所涉及范围。
如果选择 进销存与财务结合使用。 这样进销存单据完成后,就自动生成一张凭证。而且不能修改,不能变化。很可能和你以前的操作有出入,除非你较熟悉这套软件,否则,最好是选择分开。结合的话,有些凭证自动的,有些需要手工的,容易出现差错,可能会影响到你最后的报表。
回答你最后一体,财务用进销存没必要,工作将复杂化,如果公司需要,就应该另外安排人员。而不是财务。
1,速达3000进销存月末处理操作流程说明:
作为进销存和帐务结合使用的帐套,进行月末处理的流程是:先进行进销存期末结账,再进行帐务期末结账。反之,先进行帐务期末结账则会提示“当前会计期间不能大于当前进销存期间,请先进行进销存期末结账”。
1、进销存期末处理
进销存期末结账之前,必须先对库存商品进行成本计算;重算库存成本是指对本期的所有库存商品都进行成本的重算操作。为保证库存成本能及时、准确的反应,建议日常操作中也定期进行重算库存成本的操作。
进销存结账的界面上,有数据重整的按钮,是对本期所有发生的数据都进行重新计算、整理,建议点击该按钮进行数据重整;
如果由于小数点位数累加造成的一、两分钱偏差,或者成本异常变动而造成库存商品数量为零而仍然有金额的情况,可在结账过程中弹出的“库存金额调整”窗口中进行调整。
2、帐务系统期末处理
首先需要对固定资产进行计提折旧;
对凭证进行审核、登帐,损益类科目有发生额的需要进行结转损益,有外币核算业务还需要进行期末调汇。如果有某一项工作没有进行,在做期末结账时,会有相应的提示,根据提示再行检查即可;
资产负债表随时都可以查看,利润表必须在帐务结账后才能查看,现金流量表需要先设置核算现金流量科目、再手工进行现金流量分配才能生成。
2,简单的步骤如下:
重算库存成本 ->; 结转成本 ->; 进销存期末结账。
按顺序做完就行了。
做这些之前要把当月所有的业务发生全部录进去。做完期末结账后当月就不能再有业务发生了。
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