预付账款举例(关于预付账款的会计分录)

1.关于预付账款的会计分录

预付时：

借：预付账款 2000

贷：银行存款 2000

收到货物入库：

借：库存商品 5000

应交税费-应交增值税（进项税额）850

贷：预付账款 2000

银行存款 3850

扩展资料：

举例说明：

例：甲公司向乙公司采购材料5 000吨，单价10元，所需支付的款项总额50 000元.按照合同规定向乙公司预付货款的50%，验收货物后补付其余款项.甲公司应作如下会计处理：

(1)预付50%的货款时：

借：预付账款--乙公司 25 000

贷：银行存款 25 000

(2)收到乙公司发来的5000吨材料，验收无误，增值税专用发票记载的货款为50000元，增值税额为8500元.甲公司以银行存款补付所欠款项33500元.

借：原材料 50 000

应交税费--应交增值税（进项税额） 8 500

贷：预付账款--乙公司 85 500

借：预付账款--乙公司 33 500

贷：银行存款 33 500

企业应设置“预付账款”会计科目，核算企业按照购货合同规定预付给供应单位的款项。

(1)企业因购货而预付的款项，借记“预付账款”科目，贷记“银行存款”科目。

(2)收到所购物资时，根据发票账单等列明应计入购入物资成本的金额，借记“物资采购”或“原材料”、“库存商品”等科目，按专用发票上注明的增值税额，借记“应交税金—应交增值税（进项税额）”科目，按应付金额，贷记“预付账款”科目。

(3)补付的款项，借记“预付账款”科目，贷记“银行存款”科目；

(4)退回多付的款项，借记“银行存款”科目，贷记“预付账款”科目。

预付款项情况不多的企业，也可以将预付的款项直接记入“应付账款”科目的借方，不设置“预付账款”科目。

企业的预付账款，如有确凿证据表明其不符合预付账款性质，或者因供货单位破产、撤销等原因已无望再收到所购货物的，应将原计入预付账款的金额转入其他应收款。企业应按预计不能收到所购货物的预付账款账面余额，借记“其他应收款——预付账款转入”科目，贷记“预付账款”科目。

除转入“其他应收款”科目的预付账款外，其他预付账款不得计提坏账准备。

“预付账款”科目应按供应单位设置明细账，进行明细核算。

“预付账款”科目期末借方余额，反映企业实际预付的款项；期末如为贷方余额，反映企业尚未补付的款项。

参考资料：搜狗百科——预付账款

2.会计里的预付账款 是什么意思 请举例说明 带上分录 谢谢

预付账款是企业按照购货合同的规定，预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项。

1、企业预付货款：

借：预付帐款。

贷：银行存款。

2、收到所购物品，根据发票帐单等列明的金额：

借：材料采购等。

贷：预付帐款。

3、补付的货款：

借：预付帐款。

贷：银行存款。

4、退回多付的货款：

借：银行存款。

贷：预付帐款。

扩展资料

分析预付账款账龄及余额构成，根据审计策略选择大额或异常的预付账款重要项目（包括零余额账户），函证其余额是否正确。

结合应付账款明细账抽查入库记录，查核有无重复付款或将同一笔已付清的账款在预付账款和应付账款两个科目中同时挂账的情况。

分析预付账款明细账余额，对于出现贷方余额的项目，应查明原因，由于预付账款是资产类的科目，一般期末余额在借方，如果出现在贷方的情况，需要进行重分类调整，有时候还需要看看出现负数的原因是什么，有可能存在特殊的情况，比如企业有可能以前账务处理做错了或者由于各种各样的其他原因导致预付账款出现了负数，这个是需要进一步去了解和检查的。

分析预付账款和应付账款同时挂账的情况，查核有无重复付款或将同一笔已付清的账款在预付账款和应付账款两个科目中同时挂账的情况，对于预付账款和应付账款同时挂账的情况，一般情况下要予以对冲。

对于用非记账本位币结算的预付账款，检查其采用的折算汇率和汇兑损益处理的正确性。

参考资料来源：百度百科-预付账款

3.预付账款的会计分录

首先一个供应商无论是预付款还是应付款均在预付款科目列示，9月分录借预付账款-公司1000元

贷：银行存款1000

10月分录借：预付账款-公司5000元

贷：银行存款5000元

收到发票 借：原材料4786.32元

借：应交税金-应交增值税-进项税金813.68

贷：预付账款 5600元

这样截至10月末你公司预付给供应商1000+5000=6000元，对方给你公司提供了5600元发票及货物，那么截至10月末对方欠你公司400元货款。

4.如何预付账款的会计分录

购入甲材料先预付供应商5000元定金，收到材料，价款合计共5500元，用银行存款补交500元。

会计分录：1、支付预付款时：借：应付账款 5000

贷：银行存款 5000

2、收到材料并补交货款时：

借：原材料 5500

贷：应付账款 5000

银行存款 500

这样的分录是对的。因为，预付账款科目是核算企业按照合同规定预付的款项。而预付款项情况不多的企业，可以不设置预付账款科目，可将预付的款项直接记入“应付账款”科目。

拓展资料

预付款是买方在交易合同签订后即向卖方支付一定金额的预付款。此方式不利于买方，一般在交易货物供不应求时采用。买方要负担商业风险、积压资金，实际上是向卖方提供信贷； 而卖方在发货前就收到货款，有利于资金周转，也无商业风险。

预付款有两种情况： 一种是作为进口商执行合同的保证，通常称为定金，预付的期限短，占交易金额的比重不大； 另一种是进口商对出口商提供信贷，预付期限较长，金额较大。

参考资料：百度百科-预付款

5.预付账款和会计分录怎么写

第二笔分录贷方应该是280800(240000+40800)

第三笔是补付余款208800

具体分录如下 ：

⑴预付货款

借：预付账款 72000

贷：银行存款 72000

⑵收到乙公司货物

借：原材料 240 000

应交税费-应交增值税（进项税额） 40 800

贷：预付账款 280 000

⑶付清余款

借：预付账款 208800

贷：银行存款 208800