应付账款在借方表示应付账款数额减少。应付账款在贷方表示应付账款数额增加。
为了总括地反映和监督企业应付账款的发生及偿还情况,应设置“应付账款”科目。该科目的贷方登记企业购买材料、物资及接受劳务供应的应付但尚未付的款项。
借方登记偿还的应付账款、以商业汇票抵付的应付账款;期末贷方余额表示尚未支付的应付款项。该科目应按照供应单位设置明细账,以进行明细分类核算。
扩展资料:
发生“应付账款”业务时的账务处理有以下几种情况(以增值税一般纳税人为例):
1、所购物资和购货发票同时到达,材料已经入库款项尚未支付:
借:材料采购/原材料
借:应交税费—应交增值税(进项税额)
贷:应付账款
2、所购入材料、商品等已经验收入库,但发票等有关凭证尚未收到,货款尚未支付,应在月末暂估入账:
借:原材料
贷:应付账款
下月初,做相反的分录,原账冲回:
借:应付账款
贷:原材料
3、企业接受供应单位提供劳务而发生的应付未付款项,根据供应单位的发票账单:
借:生产成本/管理费用等
贷:应付账款
参考资料来源:百度百科-应付账款
从应付账款账户的用途结构分析,应付账款明细账应是贷方余额,它反映期末应付账款数额。但是,预付账款的特定核算方法会使应付账款明细账出现借方余额,该余额实际上是预付账款。
应付账款的借方为还欠款金额,贷方为欠款金额。也就是借方为欠款的减少,贷方为欠款的增加。简单的说,应付就是你应该付给别人的钱。
期末应付账款如果是贷方余额,表明你欠别人的货款。就是早晚需要还给别人的钱。
如果出现借方余额,报表上按负号填列。表示你预付给别人的货款或是多还了对方的欠款而变成了预付账款和应收账款。可以调账,将应付账款借方余额根据实际情况从贷方转入预付账款或是应收账款的借方。
扩展资料:
应付账款的主要账务处理
(一)企业购入材料、商品等验收入库,但货款尚未支付,根据有关凭证(发票账单、随货同行发票上记载的实际价款或暂估价值), 借记“材料采购”、“在途物资”等科目,按可抵扣的增值税额,借记“应交税费——应交增值税(进项税额)”等科目,按应付的价款,贷记本科目。
企业购物资时,因供货方发货时少付货物而出现的损失,由供货方补足少付的货物时,应借方记“应付账款”,贷方转出“待处理财产损益”中相应金额
(二)接受供应单位提供劳务而发生的应付未付款项,根据供应单位的发票账单,借记“生产成本”、“管理费用”等科目,贷记本科目。支付时,借记本科目,贷记“银行存款”等科目。
(三)采用售后回购方式融资的,在发出商品等资产时,应按实际收到或应收的金额,借记“银行存款”、“应收账款”等科目,按专用发票上注明的增值税额,贷记“应交税费——应交增值税(销项税额)” 科目,按其差额,贷记本科目。回购价格与原销售价格之间的差额,应在售后回购期间内按期计提利息费用,借记“财务费用”科目,贷记本科目。
购回该项商品等时,应按回购商品等的价款,借记本科目,按可抵扣的增值税额,借记“应交税费——应交增值税(进项税额)”科目,按实际支付的金额,贷记“银行存款”科目。
应付账款跟应收账款一样分为四大模块:
1:发票管理-----将发票输入之后,可以验证发票上所列物料的入库情况,核对采购订单物料,计算采购单和发票的差异,查看指定发票的所有采购订单的入库情况,列出指定发票的有关支票付出情况和指定供应商的所有发票和发票调整情况。
2:供应商管理----提供每个提供物料的供应商信息。如使用币种、付款条件、付款方式、付款银行、信用状态、联系人、地址等。此外,还有各类交易信息。
3:支票管理------可以处理多个付款银行与多种付款方式,能够进行支票验证和重新号,将开出支票与银行核对,查询指定银行开出的支票,作废支票和打印支票。
4:账龄分析------可以根据指定的过期天数和未来天数计算账龄,也可以按照账龄列出应付款的余额。
会计做账 借方是应收账款,贷方会是主营业务收入、应交税费、银行存款、其他应付款等科,明细要按照实际情况来填写,不能一概而论。
例如:
假设应收账款一共是117元
1、销售货物时 借:应收账款 117
贷:主营业务收 100
应交税金---增值税--销项 17
2、收到货款时 借:银行存款 117
贷:应收账款 117
扩展资料:
应收账款会计处理注意事项:
(1)全部赊销业务都应正确、及时、详细登入有关客户的明细分类账,随时反映每个客户的赊欠情况,根据需要还可设置销货特种日记账以反映赊销情况;
(2)赊销业务的全过程应分工执掌,如登记明细账、填制赊欠客户的赊欠账单、向赊欠客户交送或邮寄账单和处理客户收入的现金等,都应分派专人负责;
(3)明细账应定期同总账核对。
对于影响应收账款收回金额的因素通常有:
(1)销售折扣中的现金折扣;
(2)销货退回与折让;
(3)销货运费归谁负担;
(4)坏账因素。这四方面的资料都将在应收账款明细账与销货日记账中得到详细的记录。对于这些情况的掌握,不光对维护应收账款的完整性有利,而且还利于企业对生产经营的控制,提高产品质量,改善企业的生存环境。
比如第二个因素,通过大量的退货与折让的信息可了解到企业的产品质量如何,客户的消费偏好如何,客户对企业的产品质量、包装、外观及功能有些什么样喜好等。第三个因素是客观的,第一、第四个因素将在以下管理方法中进行阐述。
参考资料来源:百度百科--应收账款
应付账款的借方表示的是预付账款。
应付账款的贷方表示的是你们应付未付的往来款。
1. 应收账款与预收账款均核算销售款项。
应收是资产类科目,反映会计主体的债权,即可以收到但尚未收取的款项;预收账款反之,负债类科目,反映债务,即应该以货物冲抵但尚未冲抵的已收货款。
2. 应付账款与预付账款核算采购款项。
预付是资产类科目,反映会计主体的债权,即收取货物前先期支付予对方的款项;应付是负债类科目,反映债务,即收到货物后尚未支付的货款。
3. 应收账款期末明细余额借方汇总金额+预收账款期末余额借方汇总金额=会计报表应收账款期末余额
4. 应收账款期末明细余额贷方汇总金额+预收账款期末余额贷方汇总金额=会计报表预收账款期末余额
5. 应付账款期末明细余额借方汇总金额+预付账款期末余额借方汇总金额=会计报表预付账款期末余额
6. 应收账款期末明细余额贷方汇总金额+预收账款期末余额贷方汇总金额=会计报表应付账款期末余额
从应付账款账户的用途结构分析,应付账款明细账应是贷方余额,它反映期末应付账款数额。
但是,预付账款的特定核算方法会使应付账款明细账出现借方余额,该余额实际上是预付账款。应付账款的借方为还欠款金额,贷方为欠款金额。
也就是借方为欠款的减少,贷方为欠款的增加。简单的说,应付就是你应该付给别人的钱。
期末应付账款如果是贷方余额,表明你欠别人的货款。就是早晚需要还给别人的钱。
如果出现借方余额,报表上按负号填列。表示你预付给别人的货款或是多还了对方的欠款而变成了预付账款和应收账款。
可以调账,将应付账款借方余额根据实际情况从贷方转入预付账款或是应收账款的借方。扩展资料:应付账款的主要账务处理(一)企业购入材料、商品等验收入库,但货款尚未支付,根据有关凭证(发票账单、随货同行发票上记载的实际价款或暂估价值), 借记“材料采购”、“在途物资”等科目,按可抵扣的增值税额,借记“应交税费——应交增值税(进项税额)”等科目,按应付的价款,贷记本科目。
企业购物资时,因供货方发货时少付货物而出现的损失,由供货方补足少付的货物时,应借方记“应付账款”,贷方转出“待处理财产损益”中相应金额(二)接受供应单位提供劳务而发生的应付未付款项,根据供应单位的发票账单,借记“生产成本”、“管理费用”等科目,贷记本科目。支付时,借记本科目,贷记“银行存款”等科目。
(三)采用售后回购方式融资的,在发出商品等资产时,应按实际收到或应收的金额,借记“银行存款”、“应收账款”等科目,按专用发票上注明的增值税额,贷记“应交税费——应交增值税(销项税额)” 科目,按其差额,贷记本科目。回购价格与原销售价格之间的差额,应在售后回购期间内按期计提利息费用,借记“财务费用”科目,贷记本科目。
购回该项商品等时,应按回购商品等的价款,借记本科目,按可抵扣的增值税额,借记“应交税费——应交增值税(进项税额)”科目,按实际支付的金额,贷记“银行存款”科目。应付账款跟应收账款一样分为四大模块:1:发票管理-----将发票输入之后,可以验证发票上所列物料的入库情况,核对采购订单物料,计算采购单和发票的差异,查看指定发票的所有采购订单的入库情况,列出指定发票的有关支票付出情况和指定供应商的所有发票和发票调整情况。
2:供应商管理----提供每个提供物料的供应商信息。如使用币种、付款条件、付款方式、付款银行、信用状态、联系人、地址等。
此外,还有各类交易信息。3:支票管理------可以处理多个付款银行与多种付款方式,能够进行支票验证和重新号,将开出支票与银行核对,查询指定银行开出的支票,作废支票和打印支票。
4:账龄分析------可以根据指定的过期天数和未来天数计算账龄,也可以按照账龄列出应付款的余额。
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