《公司法》第二十五条:有限责任公司的股东应当对出资额、出资时间、出资方式和非货币出资缴付比例进行约定,并记载于章程。
股东缴纳出资的,有限责任公司应当向股东出具出资证明书。出资证明书应当由全体股东签字,未签字的应当注明理由。股东对注册资本缴付情况的真实性负责。
三、认缴制下实收资本的账务处理
实缴制在一定程度上降低了开办公司的门槛和成本,但是由此又给财务人员出了一道难题,认缴制下实收资本该怎么进行账务处理?
目前在会计人员中,有这么几种账务处理意见:
3.1收到首缴注册资本时,借:银行存款,贷:实收资本;未收到的,借:其他应收款,贷:实收资本;等以后再收到认缴的部分,结转其他应收款,贷:其他应收款,直至达到认缴注册数额。
3.2 计入股东其他应收款中,用借:其他应收款,贷:实收资本来做账。
3.3 如果是先购置了资产,发生经营业务,应该是借:资产类科目,贷:实收资本。 如股东出资支付购入材料,且该批材料已经验收入库。借:材料,贷:实收资本; 如股东用资金购了固定资产,借:固定资产,贷:实收资本;
如实股东用资金支付了负债,借:负债类科目,贷:实收资本。
3.4 股东购买的固定资产、办公设备、存货、管理费用等日常支出,可以先计入到其他应付款科目中,达到一定数额时,结转一次,结转到实收资本科目中。
3.5 认缴的时候不需要做分录,资产负债表反映的是实际收到的投资款,而不是认缴的注册资本。
会计人员必须遵循一个非常重要的会计原则——谨慎性原则。也就是说或有的负债可以尽量披露,但反之或有的收入是绝对不能在报表中披露的,一旦披露就应该被判定为做假账。
所以,前者是错误的,即未收到投资人投入资金时用“其他应收款”来做账肯定不会被允许。这样做公示出来的报表会被认定为不诚信。因为“其他应收款”在报表上不揭示明细内容。 后者才是正确的,实际收到多少做多少“实收资本”,即使公示的报表揭示投资人资金未到位,但能说明这份报表是真实的。最多要求企业尽快的实收资本到位,而不会让企业上不诚信的黑名单。
先按认缴金额计入其他应收款、实收资本,待实际收到注册资金时再转其他应收款,具体分录为:
按认缴额记帐(凭证后附工商注册时提交的公司章程复印件)时
借:其他应收款---注册资金认缴额
贷:实收资本---XX
收到注册资金时
借:银行存款/库存现金
贷:其他应收款---注册资金认缴额
将注册资本实缴制改为认缴制,放宽了注册资本登记条件。注册资本由实缴登记制改为认缴登记制,并放宽注册资本登记条件。具体内容是:取消了有限责任公司最低注册资本3万元、一人有限责任公司最低注册资本10万元、股份有限公司最低注册资本500万元的限制。取消最低注册资本限制,并不是说开办公司就没有条件、不用花钱,注册资本只是设立公司需要具备的基本条件之一;从另一个角度讲,维持公司的基本运营也是需要一定的资本,完全不花钱办公司实际上是不可能的。“一元钱办公司”这种说法只是一个形象的比喻。
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