辅助核算是对账务处理的一种补充,即实现更广泛的账务处理,以适应企业管理和决策的需要.辅助核算一般通过核算项目来实现.核算项目是会计科目的一种延伸,设置某科目有相应的辅助核算后,相当于设置了科目按核算项目进行更为明细的核算.但核算项目又不同于一般的明细科目,它具有更加灵活方便的特性,一个核算项目可以在多个科目下挂接.而且一个会计科目可以设置单一核算项目,也可以选择多个核算项目,例如可以将应收账款(1131)科目同时设置为往来核算与部门核算,方便进行财务管理.
辅助核算包括数量核算、外币核算、部门核算、项目核算等。
会计科目设置中“辅助核算”设置应关注的问题有: (1)辅助核算中“客户往来”和“供应商往来”两项易设置颠倒,应收账款设置的是客户往来,应付账款设置的是供应商往来。
若设置错误,一般在填制凭证时才会被发现。在填制凭证时遇到应收账款和应付账款需要选择相应的辅助核算信息时,发现应收账款的辅助信息为供应商,应付账款的辅助信息为客户,此时就需要修改会计科目的辅助核算信息。
修改辅助核算信息就需要先行删除期初余额的辅助明细及其往来明细,然后再进行修改。 (2)辅助核算和期初余额录入的关系。
设有辅助核算的会计科目在录入期初余额时需要双击进行辅助和往来明细资料的录入。如果会计科目已经录入期初余额,后来发现没有设置辅助核算或者辅助核算设置错误,在修改好辅助核算录入期初余额后,发现余额表里的数字变成了输入数字的2倍,原因是在修改会计科目的辅助核算之前没有先行删除已录的期初余额。
可是错误已经出现且很隐蔽,那么它的修改方法为:第一步,删除期初余额辅助及其明细信息;第二步,取消辅助核算信息;第三步,删除期初余额表中设置辅助核算之前的数字;第四步,设置辅助核算信息,重新录入辅助及其往来明细信息。
所有损益类的科目都适用项目核算。
资产类、负债数、权益类的科目都不适用。
核算项目是科目的一种辅助核算。
简化会计科目,与设置明细科目相比,更直观、更简洁、处理速度更快。
例如:费用科目需要按部门进行核算,则只要在费用科目上挂部门核算项目,在录入凭证时输入具体的核算项目,即可起到明细科目的作用,而在设置时,不用每个费用科目都增加部门的明细科目,只需在辅助核算项目中维护部门。
核算项目能减少重复科目,减少科目的冗余,同时也简化工作量。
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