明细分类账的格式和登记方法
1.明细分类账的格式
明细分类账是根据二级账户或明细账户开设账页,分类、连续地登记经济业务以提供明细核算资料的账簿,其格式有三栏式、多栏式、数量金额式和横线登记式(或称平行式)等多种。
(1)三栏式明细分类账。三栏式明细分类账是设有借方、贷方和余额三个栏目,用以分类核算各项经济业务,提供详细核算资料的账簿,其格式与三栏式总账格式相同,适用于只进行金额核算的账户。
(2)多栏式明细分类账。多栏式明细分类账是将属于同一个总账科目的各个明细科目合并在一张账页上进行登记,适用于成本费用类科目的明细核算。
(3)数量金额式明细分类账。
数量金额式明细分类账其借方(收入)、贷方(发出)和余额(结存)都分别设有数量、单价和金额三个专栏,适用于既要进行金额核算又要进行数量核算的账户。
(4)横线登记式明细分类账。横线登记式明细分类账是采用横线登记,即将每一相关的业务登记在一行,从而可依据每一行各个栏目的登记是否齐全来判断该项业务的进展情况。该明细分类账适用于登记材料采购业务、应收票据和一次性备用金业务。
2.明细分类账的登记方法
不同类型经济业务的明细分类账可根据管理需要,依据记账凭证、原始凭证或汇总原始凭证逐日逐笔或定期汇总登记。固定资产、债权、债务等明细账应逐日逐笔登记;库存商品、原材料、产成品收发明细账以及收入、费用明细账可以逐笔登记,也可定期汇总登记。
一.明细分类账的格式和登记方法 1.明细分类账的格式 明细分类账是根据二级账户或明细账户开设账页,分类、连续地登记经济业务以提供明细核算资料的账簿,其格式有三栏式、多栏式、数量金额式和横线登记式(或称平行式)等多种。
(1)三栏式明细分类账。三栏式明细分类账是设有借方、贷方和余额三个栏目,用以分类核算各项经济业务,提供详细核算资料的账簿,其格式与三栏式总账格式相同,适用于只进行金额核算的账户。
(2)多栏式明细分类账。多栏式明细分类账是将属于同一个总账科目的各个明细科目合并在一张账页上进行登记,适用于成本费用类科目的明细核算。
(3)数量金额式明细分类账。 数量金额式明细分类账其借方(收入)、贷方(发出)和余额(结存)都分别设有数量、单价和金额三个专栏,适用于既要进行金额核算又要进行数量核算的账户。
(4)横线登记式明细分类账。横线登记式明细分类账是采用横线登记,即将每一相关的业务登记在一行,从而可依据每一行各个栏目的登记是否齐全来判断该项业务的进展情况。
该明细分类账适用于登记材料采购业务、应收票据和一次性备用金业务。 2.明细分类账的登记方法 不同类型经济业务的明细分类账可根据管理需要,依据记账凭证、原始凭证或汇总原始凭证逐日逐笔或定期汇总登记。
固定资产、债权、债务等明细账应逐日逐笔登记;库存商品、原材料、产成品收发明细账以及收入、费用明细账可以逐笔登记,也可定期汇总登记。
在一级的会计科目下,设置明细账,明细账的内容很多,比如在“应收账款”下设明细账,“应收账款”是一个总账科目,在账户中只有一个总额,而明细账必须按发生的公司设立账户。
要具体地查阅某公司的欠款情况,就得查明细账。“应付账款”也一样要按发生的公司设立明细账户。
还有收入类、费用类、固定资产、实收资本。
等等多要设立明细账。
你所说的会计科目,是国家法定的,必须按照设置,而明细科目是按法定科目的下面再设置的明细分类,而明细分类没有统一的规定,而是按照企业自身的需要来设置。
记账凭证是财会部门根据原始凭证填制,记载经济业务简要内容,确定会计分录,作为记账依据的会计凭证。是由会计部门根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表编制,按照登记账簿的要求、确定账户名称、记账方向和金额的一种记录,是登记明细分类账和总分类账的依据。那么记账凭证有哪些类别呢?下面就由企盈带领大家一起来看看吧。
根据记账凭证使用范围的不同,大致可以分为以下几类:
一、按记账凭证用途分类
记账凭证按其用途可以分为专用记账凭证和通用记账凭证。
1.专用记账凭证,是指分类反映经济业务的记账凭证。这种记账凭证按其反映经济业务的内容不同,又可以分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。
(1)收款凭证。收款凭证是指用于记录现金和银行存款收款业务的会计凭证。
(2)付款凭证。付款凭证是指用于记录现金和银行存款付款业务的会计凭证。
(3)转账凭证。转账凭证是指用于记录不涉及现金和银行存款业务的会计凭证。
2.通用记账凭证,是指用来反映所有业务的记账凭证。 二、按其填列会计科目的数目分类
记账凭证按其填列会计科目的数目分类,可以分为单式记账凭证和复式记账凭证两类。
(1)单式记账凭证。单式记账凭证是指每一张记账凭证只填列经济业务事项所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证。
(2)复式记账凭证。复式记账凭证是指将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。
三、按其包括的内容分类
记账凭证按其包括的内容分类可以分为单一记账凭证、汇总记账凭证和科目汇总表三类。
(1)单一记账凭证,是指只包括一笔会计分录的记账凭证。
(2)汇总记账凭证,是指根据一定时期内的同类单一记账凭证加以汇总而重新编制的记账凭证。
(3)科目汇总表(亦称记账凭证汇总表、账户汇总表),是指根据一定时期内所有的记账凭证定期加以汇总而重新编制的记账凭证,其目的也是简化总分类账的登记手续。
1。
格式 明细分类账一般采用活页式账簿,也有采用卡片式账簿(如固定资产明细账) 明细分类账的格式根据经营管理的要求及经济业务内容的不同,采用不同的格式。 (1)三栏式明细分类账。
三栏式明细分类账是在账页内只设“借方”、“贷方”、“余额”三个金额栏的明细账。 它适用于只要求提供价值指标的账户,如:应收账款、应付账款、实收资本等账户的明细分类账。
(2)多栏式明细分类账。多栏式明细分类账是根据经营管理的需要和经济业务的特点,在借方栏或贷方栏下设置多个栏目用以记录某一会计科目所属的各明细科目的内容。
一般适用于成本、费用类的明细账,如:管理费用、生产成本、制造费用、营业外收入、利润分配等账户的明细分类账。 (3)数量金额式明细分类账。
数量金额式明细分类账是在账页的“借方”、“贷方”、“余额”各栏中再分别设置“数量”、“单价”、“金额”栏目的明细账。 它适用于既要提供价值指标又要提供数量指标的账户,如:原材料、库存商品、产成品等账户的明细分类账。
(4)横线登记式明细分类账。是将每一相关业务登记在一行,从而可依据每一行各个栏目的登记是否齐全来判断该项业务的进展情况。
此明细分类账适用于登记材料采购业务、应收票据和一次性备用金业务。 2。
登记方法 逐日逐笔登记:固定资产、债权债务等明细账 可逐日逐笔登记也可定期汇总登记的是:库存商品、原材料、产成品手法明细账以及收入、费用明细账。
一、三栏式明细分类账的登记 三栏式明细分类账适用于只进行金额核算的明细账户,一般根据记账凭证逐笔登记。
三栏式账页中一般设有“日期”、“凭证字号”、“摘要”、“借方”、“贷方”和“余额”栏,登记时根据记账凭证依次填入各栏目内容,并结记余额。 二、数量金额式明细账的登记 数量金额式账簿用于既要进行金额核算,又要进行数量核算的各项财产物资的明细分类账,如原材料、库存商品的明细分类账。
数量金额式明细账一般采用简化的账簿登记流程,根据原材料、库存商品等存货的收入、发出原始凭证直接逐笔填列。 三、多栏式明细分类账的登记 1.应交增值税明细分类账的登记 应交增值税的明细分类账一般应根据记账凭证逐笔登记,并按以下步骤登记金额栏: (1)按记账凭证中应交增值税的方向和明细科目记入账簿的相应专栏。
(2)结计本行记入借方或贷方各专栏的金额合计数,记入借方或贷方的合计栏。 (3)结计出余额填入余额栏,同时在“借或贷”栏内标明余额的借贷方向。
2.生产成本明细账的登记 生产成本明细分类账一般应根据记账凭证登记。月末,计算并结转完工产品成本,登记时用红字在各成本构成项目栏中登记应结转出的金额。
3.普通多栏账的登记 (1)设置借方或贷方专栏 ① 登记方向与栏目设置方向相反时,用红字记入。 ② 起始栏应设为“合计”栏,用以登记本行各栏合计数。
登记时一方面要记入具体的项目专栏,另一方面计算本行记入各专栏金额合计数,记入“合计栏”。 (2)在设置借方、贷方、余额栏基础上,再设专栏对当前余额构成项目进行分析。
登记时先按三栏式账簿的登记方法登记账页中借、贷、余栏目,再在相应专栏中反映当前余额的构成情况。
明细分类账是根据某个总分类账的二级科目或明细科目开设的,用以反映各类经 济业务详细资料的账簿。
明细分类账是根据记账凭证和有关原始凭证逐笔登记,一般采用活页式账簿,其 账页格式可结合各项经济业务内容和经营管理的实际需要来设计。明细账的账页格 式通常有以下几种:1。
三栏式。这种格式的明细账和三栏式总账格式相同。
它主要适用于只要求反 映金额的经济业务,如应收账款、应付账款、其他应收款等结算业务的明细分类核算。2。
数量金额式。这是一种钱物结合,以满足加强财产物资管理的需要而设置的账 簿,分别设有收人、发出、结存的数量和金额栏,适用于那些既要进行金额核算,又要进 行数量核算的明细分类账户,如“原材料”、“库存商品”等账户的明细核算,其格式如表 5-8所示。
多栏式。根据经济业务内容和提供资料的要求,在账页内设置若干专栏,用以 登记某一类经济业务的增减变动详细资料。
它适用于有关“物质采购”、“生产成本”、“本年利润”等账户的明细核算。
在账簿启用时,应在“账簿启用和经营人员一览表”中详细记载:单位名称、账簿编号、账簿册数、账簿页数、启用日期、加盖单位公章、经管人员(包括企业负责人、主管会计、复核和记账人员等)均应登记姓名并加盖印章。
一、序时账簿的设置与登记 (一)普通日记账 普通日记账是用来序时地反映和逐笔记录全部经济业务的日记账。 普通日记账也称分录簿。
(二)特种日记账 特种日记账是将大量重复发生的同类经济业务,集中在—本日记账中进行登记的账簿。最常见的特种日记账是现金日记账和银行存款日记账,其账页格式又分为三栏式和多栏式。
1、三栏式日记账 现金日记账的每日结存余额,应与库存现金的实有数核对相符;银行存款日记账的每日结存余额,应定期与银行对账单核对相符,每月至少要核对一次,并通过编制银行存款余额调节表检查银行存款记录的正确性。 2、多栏式日记账 多栏式日记账填制方法的基本原理和三栏式日记账一样,区别是现金收入和现金支出反映在两本账上。
多栏式的银行存款收入日记账与银行存款支出日记账的格式和登记方法,同现金日记账基本相似。 多栏式日记账可以反映某一类经济业务的来龙去脉,又设有若干专栏,使每笔经济业务的借贷关系非常明确;同时月末还可根据合计数一次记入总账,减少了登记总账的工作量。
但因其设置了若干专栏,账页的篇幅可能过长,因此多栏式日记账主要适用于规模较大、财会人员较多的企业。 二、分类账簿的设置与登记 (一)总分类账簿 总分类账簿简称总账。
它是按照会计制度中规定的一级会计科目开设的,分类汇总反映各种资产、负债和所有者权益以及费用、成本和收入总括情况的账簿。 总分类账簿—般都采用订本账。
(二)明细分类账簿 明细分类账简称明细账。它是根据经营管理的实际需要,按照某些一级会计科目所属的二级科目或明细科目,分类、连续地记录和反映有关资产、负债和所有者权益以及收入、费用和成本的增减变动等详细情况的账簿。
设置和运用明细分类账,能够详细的反映资金循环和收支的具体情况,有利于加强资金的管理和使用,并可为编制会计报表提供必要的资料。 明细分类账簿的通用格式有三种:三栏式明细分类账、多栏式明细分类账和数量金额式明细分类账。
1、三栏式明细分类账 三栏式明细分类账的账页格式与三栏式总分类账相同,只设置借方、贷方和余额三个金额栏。 2、数量金额式明细账 数量金额式明细账的账页格式是在收入、发出、结存三栏下,再分别设数量、单价和金额栏。
3、多栏式明细分类账 多栏式明细分类账是根据经营管理的需要和经济业务的特点,在一张账页的借方栏或贷方栏下设置若干专栏,集中记录某一总账科目所属的各明细科目的内容。 它主要适用于损益类等经济业务的明细核算 此外,为了适应固定资产、低值易耗品等明细核算的特殊要求,其明细分类核算的格式一般采用卡片式,具体格式可以自行设计。
明细分类账的登记,应根据会计主体业务量的大小、业务性质及管理要求选择不同的登记方法,可以直接根据原始凭证、或原始凭证汇总表、记账凭证逐日逐笔登记或定期汇总登记。 在月末将总分类账的余额与其所属的明细分类账的余额之和核对相符。
有些会计科目,如经济业务内容单纯、发生次数较少,可以不设明细账。 三、总分类账与明细分类账的平行登记 总分类账与明细分类账的平行登记,是指经济业务发生后,应根据有关会计凭证(包括原始凭证和记账凭证),一方面要登记有关的总分类账户;另一方面要登记该总分类账户所属的各有关明细分类账户。
平行登记法的要点可概括为以下三点: 1、同时期登记 2、同方向登记 3、等金额登记 以上举例可以看出,总分类账户和明细分类账户平行登记的结果,应该达到四相符。即: (1) 总分类账户的期初余额,应与其所属各个明细分类账户的期初余额之和相符。
(2) 总分类账户的本期借方发生额合计数,应与其所属的各个明细分类账户的本期借方发生额合计数之和相符。 (3) 总分类账户的贷方发生额合计数,应与其所属的各个明细分类账户的本期贷方发生额合计数之和相符。
(4) 总分类账户的期末余额,应与其所属各个明细分类账户的期末余额之和相符。
明细账的登记方法通常有以下几种:
一是根据原始凭证直接登记明细账;
二是根据汇总原始凭证登记明细账;
三是根据记账凭证登记明细账。
如果客户不多的话,可以不设预收预付科目,直接记到应收应付里,记账方法如下:
1、收到客户1000元预付款:
借:银行存款 1000
贷:应收帐款1000
2、给客户发了400元货:
借:应收帐款 400
贷:主营业务收入 400
3、剩余600余额在应收账款的贷方。
扩展资料:
注意事项:
1、明细科目的名称应根据统一会计制度的规定和企业管理的需要设置。会计制度对有些明细科目的名称做出了明确规定,有些只规定了设置的方法和原则,对于有明确规定的,企业在建账时应按照会计制度的规定设置明细科目的名称,对于没有明确规定的,建账时应按照会计制度规定的方法和原则,以及企业管理的需要设置明细科目。
2、根据财产物资管理的需要选择明细账的格式。明细账的格式主要有三栏式、数量金额式和多栏式,企业应根据财产物资管理的需要选择明细账的格式。
3、明细账的外表形式一般采用活页式。明细账采用活页式账簿,主要是使用方便,便于账页的重新排列和记账人员的分工,但是活页账的账页容易散失和被随意抽换。因此,使用时应顺序编号并装订成册,注意妥善保管。
参考资料:百度百科-明细账
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