手工检索 是一种传统的检索方法,即以手工翻检的方式,利用工具书(包括图书、期刊、目录卡片等)来检索信息的一种检索手段。
手工检索的方法比较简单、灵活,容易掌握。但是,手工检索费时、费力,特别是进行专题检索和回溯性检索时,需要翻检大量的检索工具反复查询,花费大量的人力和时间,而且很容易造成误检和漏检。
主要有以下类型:
(1)、目录、索引、文摘 目录,也称书目。它是著录一批相关图书或其它类型的出版物,并按一定次序编排而成的一种检索工具。索引,是记录一批或一种图书、报刊等所载的文章篇名、著者、主题、人名、地名、名词术语等,并标明出处,按一定排检方法组织起来的一种检索工具。索引不同于目录,它是对出版物(书、报、刊等)内的文献单元、知识单元、内容事项等的揭示,并注明出处,方便进行细致深入的检索。文摘,是以提供文献内容梗概为目的,不加评论和补充解释,简明、确切在记述文献重要内容的短文。汇集大量文献的文摘,并配上相应的文献题录,按一定的方法编排而成的检索工具,称为文摘型检索工具,简称为文摘。
(2)、百科全书 参考工具书之王。它是概述人类一切门类或某一门类知识的完备工具书,是知识的总汇。它是对人类已有知识进行汇集、浓缩并使其条理化的产物。百科全书一般按条目(词条)字顺编排,另附有相应的索引,可供迅速查检。
(3)、年鉴 按年度系统汇集一定范围内的重大事件、新进展、新知识和新资料,供读者查阅的工具书。它按年度连续出版,所收内容一般以当年为限。它可用来查阅特定领域在当年发生的事件、进展、成果、活动、会议、人物、、统计资料、重要文件或文献等方面的信息。
(4)、手册名录 手册,是汇集经常需要查考的文献、资料、信息及有关专业知识的工具书。 名录,是提供有关专名(人名、地名、名等)的简明信息的工具书。
(5)、词典(字典)词典是最常用的一类工具书。分为语言性词典(字典)和知识性词典。
(6)、表谱、图录 表谱,采用图表、谱系形式编写的工具书,大多按时间顺序编排。主要用于查检时间、历史事件、人物信息等。 图录,包括地图和图录两类。
1.根据需要确定检索范围 应当熟悉自己所要检索的资料的性质.看看属于哪个学科或哪一类.应尽量缩小检索范围,便于快速检索。
如果一时确定不了比较正确的检索范围,就只能利用综合性工具书如《辞海》、百科全书了。 2.熟悉和利用现有的对口工具书 工具书种类繁多,必须对各种工具书比较熟悉,才能够按图索骥。
各类工具书都有一定的收录范围和编纂目的。多多熟悉各种不同的工具书,检索资料就会起到事半功倍的效果。
3.查阅凡例和熟悉排检法.检索出所需资料 一般工具书的凡例说明了该工具书的编纂原则、编纂时间、出版时间、所收词目数量和范围、怎么注音、如何解释、如何使用检索等内容。 目录里则排列出了本辞书的全部内容标题,列出了各种不同的排检方法。
供熟悉不同排检法的人选择使用。如一部《辞海》就有六种排检法可供选择。
所以,查阅凡例很重要。 4.摘录和复制资料 途径有:一是卡片摘录,这是针对所需要的资料很少的时候用的;二是复印,这是针对所需要的资料很多、长篇大论都可以用的时候用的;三是下载打印,这是针对电子数据或资料而用的;四是剪贴,这是针对自己订阅的报刊和书籍而用的,图书馆和其他公共场所的报刊是绝对不能剪贴的;五是电脑保存,这是针对有自用电脑的人而言的.但必须做好多个备份或保存到多个移动硬盘里,以免因计算机中病毒或重新安装系统或不小心格式化硬盘而造成数据或资料丢失。
5.整理资料。 一般是分类整理:有笔记式、卡片箱式、袋装式等各种形式。
(三)几种常用的工具书排检方法 1.字顺法 字顺法又称字序法.它是一种排检单字或词汇的方法.也是工具书刊及数据库的主要编排查检方法。一般字典、词典、百科全书等大都采用这种方法。
根据汉字的形体和读音特点,可分为形序法和音序法两类。 (1)形序法 形序法是根据汉字的形体结构,找出它们在形体上某些共同点加以排列。
它又分为部首法、笔嘶笔顺法和号码法。 ①部首法 所谓部首,就是汉字的偏旁,其大多是指形声字的形旁。
也就是把一些形体上有相同部分的字归为…部,这些字相同部分作为部首。 部首法就是将同部首的字归为若干部,按部首笔画多少为序,同类部首的字按部首以外字形的笔画多少先后排列。
②笔画笔顺法 笔画法又称笔数法,它以汉字笔画数量多少为排列次序。相同笔画的字则按部首笔画或起笔笔形排列。
这种检字法原理简单.易学易检,但繁简字体的差异和各人书写习惯不同.以及每一笔画汉字数量极为悬殊,给检索带来一定困难。 现在一般把笔画法和笔顺法结合使用.把汉字先按笔画归类,相同笔画再按起笔笔顺集中,第一笔相同则比较第二笔、第三笔……依此类推,排列出汉字的先后顺序。
③号码法 号码法是形序法的一种变形,它把各种汉字的笔形用若干数字代码表示出来,再将数字依照一定规则连接成一个个号码,再按号码排列汉字。 最常见常用的是四角号码法。
“横一垂二三点捺,叉四插五方框六,七角八八九是小,点下有横变零头。” (2)音序法 旨序法是按照字音排列汉字的方法。
主要有汉语拼音字母法、韵部法和注音字母法。 ①汉语拼音字母法 汉语拼音字母法是根据1958年公布的《汉语拼音方案》的字母顺序排列汉字的方法。
编排时将汉字按汉语拼音的第一个字母排列,第一个字母相同再按第二个字母的顺序排列,依此类推。读音相同的.按声调阴平、阳平、上声、去声次序排列;渎音和声调都相同,则辅之以笔画笔顺等方法排列。
②韵部法 韵部法是古代按字音编制的工具书采用的检字方法。 唐宋时期的韵书,依据隋代《切韵》的206韵编排;南宋时归为l07韵;金元之际改为l06韵;明代《洪武正韵》订为76韵;其中最流行的是106“平水韵”。
韵部法是按汉字所属韵部汇集,再依照平、上、去、入四声分类排列。《佩文韵府》、《经籍纂诂》、《辞通》等都是按此法排列。
现代人不熟悉古韵,查检困难,所以新出版的这些韵书,都附带其它检字法索引。如果研究工作需要了解古韵,可利用《辞源》、《汉语大字典》等工具书查询。
2.时序法 时序法是按照事物、事件的发生发展过程或人物的生平事迹存贮和检索文献信息的方法。这种方法广泛用于编制历表、年表(大事记)和人物年谱,如《两千年中西历对照表》、《中外历史年表》、《中华人民共和国大事记》、《列宁年谱》等。
同时也常用于分类语言中的时代划分,如《中图法》就有“国际时代表”和“中国时代表”两个时代划分表。 3.地序法 地序法是按照一定时期的行政区划为序排列文献信息资料的方法。
这种方法主要用于编制地理类和地方文献的检索工具,也用于分类语言的地域划分。 如《中国名胜词典》、《中国历史地图集》、《中华人民共和国分省地图集》、《历代地理沿革表》、《中国地方志综录》、《浙江地方志考录》和《中图法》的“世界地区表”、“中国地区表”等。
以上是我对于这个问题的解答,希望能够帮到大家。
更正一下题目,你这个马大哈:检索型工具书的类型及各自的作用
一、书目
书目是图书报刊文献目录的简称。它著录一批相关的书刊文献,按一定的次序编排而成,是报导、宣传、登记书刊文献的检索性工具。
书目主要著录书或报刊的书名、刊名、报名、作者、出版单位、出版年代,有的还注有收藏单位和地点,书目的编制是综合性的,是依照书目的题目要求,将有关的资料按照一定的编排法编制而成的。
二、索引
索引,英文index,音译为“引得”。也称“索隐”。我国旧称“通检”、“备检”、“韵编”。
索引是将书刊中的书名、篇目、字词、主题、人名、地名,按一定的编排方式列为条目并注明出处,以便指引查检资料的文献检索工具书。是记录和指引文献事项或单元知识,按一定系统组织起来的检索工具。
索引的作用在于“按图索骤”。能帮助人们迅速地查获所需要的文献资料,节约时间,方便收集,利于学习研究。索引因其具有揭示较为深入、全面、明细、便于检查等优点,所以有更广泛的使用范围。
三、文摘
文摘(abstract),是对文献内容简略确切、突出内容中心的摘述,是对论文或书籍的内容摘要。摘要中不含有摘文者的解释、评论和补充,只是将被摘文章作品的主要论点、数据、结论简要摘录出来,按一定方式编排而成的文献检索工具。
文摘具有报导文献广泛系统,揭示文献内容较深的特点,是二次文献的核心。文摘报道的文献,一般都是各学科的最新资料,对查检者的研究工作有很大的帮助,并能节省查检者的精力和时间。因此,一份好的学科文摘,常常是该学科研究和学习者最先需要查阅的检索工具书之一。
参看:
工具书是专供查找知识信息的文献。它系统汇集某方面的资料,按特定方法加以编排,以供需要时查考用的文献。
特点
1、从编辑目的而言,它主要供查考、检索而非通读。
2、从编排方法而言,工具书总是按某种特定体例编排,以体现其工具书性,易检性。
3、从内容而言,广泛吸收已有研究成果,所提供的知识、信息比较成熟可靠,叙述简明扼要,概括性强。
类型
根据工具书的基本性质和使用功能,可以划分为检索性工具书和参考性工具书(美国工具书专家盖茨称其为控制-检索型工具书和资料型工具书,Information:control and access,Sources of information)。另外还可以根据语种、学科内容、规模大小等标准进行划分。
工具书是专供查找知识信息的文献。
它系统汇集某方面的资料,按特定方法加以编排,以供需要时查考用的文献。特点 1、从编辑目的而言,它主要供查考、检索而非通读。
2、从编排方法而言,工具书总是按某种特定体例编排,以体现其工具书性,易检性。 3、从内容而言,广泛吸收已有研究成果,所提供的知识、信息比较成熟可靠,叙述简明扼要,概括性强。
类型 根据工具书的基本性质和使用功能,可以划分为检索性工具书和参考性工具书(美国工具书专家盖茨称其为控制-检索型工具书和资料型工具书,Information:control and access,Sources of information)。另外还可以根据语种、学科内容、规模大小等标准进行划分。
还有问题可以问我啦~~~。
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