【热心帮助你】办公室文员需要掌握:计算机基础知识,中文WindowsXP、汉字输入、文字处理软件Word、电子表格软件Excel、文稿演示软件PowerPoint2002和Internet基础与应用等。
能够在word中熟练操作各种图、文、表并存的文档。
1. 文档的输入与编辑
2. 文档的排版
3. 表格的制作
4. 图文混排
5. 文档打印(扫描、复印等)
其中excel需要掌握:
1.输入与编辑数据
2.公式运用,方便各种统计工作。
3..工作表的编辑,数据透视表,创建数据图表等
4.格式设置和数据处理功能
懂得计算机网络的基本概念以及Internet的连接方法;掌握IE网络浏览器和Outlook Express电子邮件软件的使用。
办公室文员具体做:
1. 上传下达,接听、转接电话;并把电话的内容向有关领导或部门传达,接待来信、来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责领导办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文的上报、上级来文的收发、转送、保管、存档工作。
6. 负责传真件的收发、转送工作。
7. 负责办公用品的采购、分发工作,做好物品出入库的登记。
8. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
9、撰写和打印处理上报的材料。
10、随时接受领导交办的其他临时工作。
可以这样说,办公室文员的工作是很琐碎、很繁杂、很劳累的工作,具体要干些什么,根据公司的安排,要做到眼勤、手勤。
你可以去买书。初级应该不用学了。中级和高级的话也不是太难。总的来说像WORD。EXECEL。PPT。OUTLOOK这些软件叫办公软件。WORD主要是文字处理:文字的排版。样式和格式。表格。
EXECEL主要是数据处理:像将数据的求和。平均数。然后是数据的排序。编号。分类汇总。格式套用。
PPT就因人而异。就是插入动画方面比较难。主要就是动画是之前。之后。或单击时。掌握这些想做一个好的演示文稿不难。OUTLOOK就没什么了。就是回复邮件。发邮件。做约会。等等。。真的想学或考证可以 去买书。有电脑基础。考高级学1个月就能考
原发布者:carter0808
常用EXCEL函数讲解2018年9月18日新手、初级用户、中级用户、高级用户和专家五个层次新手:学习者需要大致了解到Excel的基本操作方法和常用功能,诸如输入数据,查找替换,设置单元格格式,排序、汇总、筛选和保存工作簿。初级用户:可以开始在工作中运用Excel,比如建立一个简单的表格,画一张简单的图表,会一些基本简单的函数,如SUM、IF等。中级用户三个标志:一是理解并熟练使用各个Excel菜单命令二是熟练使用数据透视表三是至少掌握20个常用函数以及函数的嵌套运用,掌握的基本函数有SUM函数、IF函数、VLOOKUP函数、INDEX函数、MATCH函数、OFFSET函数、TEXT函数等等高级用户两个标志:一是熟练运用数组公式,也就是那种用花括号包围起来,必须用组合键才能完成录入的公式。Excel专家:从Excel的功能细分来看,精通全部的人想必寥寥无几。Excel是应用性太强的软件,意味着一个没有任何工作经验的普通学生是很难成为Excel专家的。所以Excel专家也必定是某个或多个行业的专家,他们都拥有丰富的行业知识和经验。高超的Excel技术配合行业经验来共同应用,才有可能把Excel发挥到极致,所以,如果希望成为Excel专家,就不能只单单学习Excel了。Excel函数的种类财务函数日期函数时间函数数学与三角函数统计函数数据库管理函数文本函数信息类函数函数的基本语法函数的基本语法为:=函数名(参数1,参数2,…,参数n)。
原发布者:alazi
第1章Excel基础知识1.1Excel基本操作1.2工作表的操作1.3公式与函数的操作1.4分类汇总与数据透视表1.5图形与图表的操作本章学习目标Excel的命令和工具栏的应用工作表的相关操作Excel常用函数和公式的使用分类汇总与数据透视表的使用图形与图表的绘制1.1Excel基本操作1.1.1Excel操作界面的构成1.1.2菜单和命令1.1.3对话框的设置1.1.4工具栏的应用1.1.5添加或删除快捷按钮返回首页1.1.1Excel操作界面的构成要启动Excel,首先单击Windows桌面左下角的“开始”按钮,将鼠标指向“程序”选项后,再将鼠标指向“MicrosoftExcel”选项,单击鼠标左键,如图1-l所示。Excel启动后,如果调入一个工作簿文件(如book1),则可获得如图1-2所示的Excel工作界面。其中包含如下几项内容:标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作表、工作表名称、滚动条、状态栏等。如图1-3所示。图1-1Windows环境下的屏幕图1-2Excel工作表组件图1-3Excel最大的数据容量返回本节1.1.2菜单和命令单击主菜单栏上的任意菜单,屏幕上显示一个下拉菜单,如图1-4所示。1.当前有效命令当前有效菜单命令是那些目前能够合法使用的命令,在当前的状态下单击命令可以执行相应操作。这些命令在菜单中以深色字体显示。2.当前无效命令当前无效菜单命令是那些目前不能够合法使用的命令,它们在当前的状态下是没有意义的。那些字体颜色比别的菜单命
office办公软件包括 word Excel Powerpoint
word排版是必不可少的。文字处理是上班中经常遇到的 ,这方面还需要多多积累。
Excel是数据处理的必备。没它你会遇到很多很多的不便。即使不是搞文的,也需要掌握。
Powerpoint在单位基本就是给人家领导搞的。做个会议议案了什么的 。没什么难度。学学就行了 。
word Excel在上班初期是检验你的一个项目,你刚到新单位不可能让你干专业,打杂,做文件是必不可少的。
设数据简略如图:
光标放在"B1"单元格,点"插入">;"名称">;"定义">;输入"TA">"=EVALUATE(A1)",如图:
>;"确定">;在"B1"单元格输入"=TA",对准右下角,光标成"+"状时双击,效果如图:
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