excel表格(使用excel制表注意事项有哪些)

1.使用excel制表注意事项有哪些

要看你制表的目的啊

一般有两种用途：报表、数据表

一、报表

报表的目的是呈现数据：

1、尽可能的突出重点数据

2、符合阅读习惯：从上到下，从左到右，最重点的数据应在左上

3、清晰明确

二、数据表

主要目的是收集数据：

1、第一行是表头，尽可能不要标题

2、尽可能把数据降维，即一行解决这个目标

3、数据格式尽可能统一，这会给后期数据分析节约大量时间

最后，尽可能不要合并单元格

2.做表格的注意事项

我贴一则吧 ，我以前论坛版主的总结！ 1、报表文件名称、报表题目、表头不完整或语意不确切（多在时间、主体和报表内容等方面）；2、报表布局、数据项目顺序不合理；钩稽关系不明确甚至错误；3、数据缺失、漏填漏报；忘记注明金额单位、报表期间和制表人等项目；4、部门名称或员工姓名出现错字、别字；5、部门名称或员工姓名等项目用字每次不能保持一致；6、为了美化格式或由于输入手误，字串中间、前后使用空格；7、为求得格式好看，大量使用“合并居中”功能，结果可能是“以形害质”；（注意：和其他条目一样，作者意在倡导尽量少使用“合并居中”功能，而不是绝对不能使用。）

8、不论是文字数据还是数字数据一概“居中对齐”；9、文字和数字的字体、大小和格式不合适、不统一；10、行列的宽、高不统一、不适合，或是过宽，或是过窄，以至数字不能正确显示；11、字体或行列使用多种颜色，且搭配失当、斑驳杂乱；12、大量使用框线致使版面呆板；框线残破：时断时续，时粗时细；混乱使用不同的线型；13、时间项目不按照EXCEL系统的标准格式填写，且未能保持统一；14、标点和符号全角、半角不加区分混合使用（如左右括号的输入；“-”、“—”、“——”不分）；15、公式计算结果如为错误值符号，一概保留，不加以清除；使用链接公式后，不断开链接将其转换成数值。———————————————————————————— Excel合并单元格，一个让你吃惊的BUG!以下是本人多年使用EXCEL的几点心得认识，望与初学者共享。

一、尽量多掌握几个实用的快捷键： 如： Ctrl+~ 公式文本和计算结果切换键； Ctrl+； 当前日期输入键； Ctrl+' 上行内容复制键； Ctrl+几个方向键—— 区域定位键； Alt+= 自动输入求和公式 论坛中此类发帖可以牛毛计数，大家似应选择记忆和使用为上。 （有关快捷键： 脚本代码的时间； 3、单一表格的结构尽量整齐； 4、表格的 width=100% 可以使表格适应浏览器不同的分辨率； 5、用表格进行版面布局比用层来得更好一些。 6、同时设定表格背景图片和颜色。

有一些版本的浏览器不显示表格背景图形，只显示缺省背景颜色，有的访问者关闭了多媒体图形选项来浏览，为了满足这部分来访者，最好同时设定表格背景图片和颜色； 这个答案也不错，不过效果可能你不是会太满意吧。