充当好上司的陪衬 和上司一起出差,你是他的助手,适当时候当然必须尽己所能助他一臂之力,但是,请不要忘记自己陪衬的身份。
好大喜功,喧宾夺主,只会费力不讨好。 销售经理李为带金珊出差谈生意,因为甲方的客户代表郑锋是金珊的大学同学,李为希望金珊能利用这层关系搞好公关。
金珊最初的表现还不错,很快和老同学热乎起来,开始滔滔不绝地介绍公司产品,大谈特谈商务细节,根本没有李为开口的机会。 午餐时,金珊点了满满一桌菜,和郑锋继续神聊,把李为撂在一边。
看到满桌的菜肴剩下大半,餐费大大超过预算,李为心里已经很不满意了,偏偏金珊又邀请郑锋一起去洗桑拿浴,这令李为更为不快。 只是一次出差,就改变了李为对金珊的看法,做事没有原则,好大喜功,不动脑筋是他对金珊的评价。
更倒霉的是这单合同最后以失败告终,金珊在公司的职业前途可想而知。 点评:不要以为出门在外 就可以我行我素。
想想看,如果上司对你的所作所为不屑一顾、甚至极其反感时,你又何谈成功呢?与上司一起出差,大到与客户谈判、日程安排,小到抽空逛街、确定住宿标准,都应该先听听上司的意见。最佳做法是提出建议,说明理由,把决定权交给上司。
出差前要明确自己的职责,以免出现不合时宜的言行。千万不要犯金珊这种幼稚的错误,把上司头脑中对你的好感全盘格式化了,那就GAMEOVER了。
张扬自身个性一面 和上司一起在陌生的异地出差,绝对是个能淋漓尽致尽现自身优点特长的好机会,一来你不用担心同事嫉妒,说你爱表现,马屁精,二来上司也是人,处在人生地不熟的异乡,你就是他惟一熟识的人,心理上更容易有亲近感和认同感。 由于公司要在苏州组建办事处,身为行政主管的菲和老板一起去那招兵买马。
短短几天的时间,她不但完成了招聘工作,还通过朋友了解到不少当地的土政策和办事窍门,整理出一份切实可行的建议书。她的专业水平和能力让老板非常满意。
离开苏州前,菲陪老板游览了当地的风景名胜。她侃侃而谈,从风土人情到美味佳肴,菲的如珠妙语和苏州的风景让这位从小在美国长大的老板如痴如醉,不停赞叹她见多识广。
菲则暗自感激自己那位喜欢神侃的导游朋友,平日里的洗耳恭听竟派上了大用场。其实在此之前,老板就听说菲人缘好、口碑佳、有亲和力,如今总算亲身感受到了。
此次出差后,老板和菲变得熟识起来,每次从总部来到北京,都愿意和菲在一起吃饭聊天,听听她的奇妙想法。 点评:升职的关键是得到上司的赏识。
在出差这个特殊时段,完全放松地展现自己,张扬个性中的优点会为你锦上添花。跳支精彩的单人舞 出差的过程除了工作,还是一个绝好的展现自我的机会,你的单人舞因为环境的变化而显得尤为独特,说不定上司为你喝彩的同时开始重视你呢。
蕊大学毕业后到一家公司做应用工程师,羞涩又内向的性格注定了她的不引人注目。事情的转机是在一年之后。
蕊和主管一起去杭州参加投标,当他们到达招标现场时,却发现甲方的招标者中有一位外籍工程师,这让主管颇感不安,因为他担心自己的英语水平难以自如应付。 然而,令他吃惊的是,一向少言寡语的蕊竟开始用一口流利的英语和那个老外交谈,生动详实地向他介绍自己公司的优势。
老外顿感兴趣的神情表明,他们的交谈是愉快而有效的。主管非常高兴,会后特地请蕊品尝了一顿杭州菜,并再三表示以后一定给她提供更多发挥特长的机会。
点评:熟悉的环境和工作程式有时候不但束缚你的思维,影响你潜能的开发,而且不易改变你留给他人的最初印象。出差异地,不同的环境和和交际范围,往往能给你提供不同寻常的机会,而你的出色表现将使上司转变对你固有的、不利的评价,使你得到足够的重视。
千万不要小看这一步,这意味着你是初级竞争阶段的优胜者,你已在不知不觉中为成功的数据库添加了一串有用的字符。不要借机搬弄是非 何琳和梅子都是部门的骨干,两人业绩出色,又都外向活泼,被称为销售部里的两朵花。
上司杜明对她们非常欣赏。只是漂亮的何琳有点看不起相貌平平的梅子,平时的言行也有些张狂,她喜欢把梅子的一些小失误夸大后散播成小道消息,梅子却故作不知,一副无所谓的样子。
梅子有一回陪同杜明到南京出差。途中两人谈工作、谈趣闻,很是投机。
杜明有意将话题引到对别人的看法上,他发现梅子的着眼点总在他人的长处,基本不涉及别人的不足,对于何琳,梅子只不过淡淡说了一句她的口才很好。与何琳的搬弄是非相比,梅子的宽容、大度让杜明对她更增添了几分好感。
点评:两人出差时,闲谈中议论其他人是很自然的事。善于肯定别人要比喜欢挑刺更能赢得上司的好感。
尤其是在背后相互议论的时候,善于发现别人的优点,而不是一味指责,更能体现你的宽容、大度。看来,聪明的梅子十分通晓这一点,所以她才成功地利用出差的契机,向上司展现自己高于竞争对手的人格魅力。
身处异地,你的才识才情,人品性格都将对今后或多或少产生影响。如果一切顺利地出差回来,你和上司之间会因一路同行而增加些许的感情和了解。
千万不要以为那些只是微不足道的小事,敏锐的上。
处在职场中难免会碰到与领导同行出差,可是,你可能还有所不知,在出差的过程中有一些事项是需要禁忌的。
以自我为主。在领导面前,尤其是出差的时候要找好自己的定位,这个定位当然是做助手当绿叶。
如果一味突出自我,喧宾夺主,基本会得到费力不讨好的结果。在遇到问题时应该适当提出建议、说明理由,然后把决定权交给领导。
随便说话。出差的过程中一定要管好自己的嘴巴,谨言慎行。
两个人一起身在外地,可能会议论到一些单位里的人和事。这时候要记住:善于肯定别人要比喜欢挑刺更能赢得上司的好感。
尤其是在背后相互议论的时候,善于发现别人的优点,而不是一味指责,更能体现你的宽容、大度。这样才能有效地利用出差的机会,在适当的时候展现自己高于竞争对手的人格魅力,以此获得领导对你的肯定和赏识。
如何与上司相处是一门很深的学问,与上司一起出差,更是需要用心思考、认真做事,因为在你们独处的几天里,你的一切言行将被他收纳眼底,这关系到你的饭碗稳定与否。可是,如果聪明的你善于创造机会,注重细节,说不定,短暂的旅程会成为上司欣赏你的开始。
◆风头不能高过领导
出门在外,一定要清楚自己的地位,做好上司的陪衬,女性在穿着打扮上不要太过耀眼,别让客户的眼光都聚在你的身上而忽视了上司。 此外,在日程安排、酒店确定、合同谈判等环节不要乱发言,多维护上司的威信。
◆不要嚼舌根
两人出差时,闲谈中议论其他人是很自然的事,善于肯定别人要比喜欢挑刺更能赢得上司的好感。尤其是在背后相互议论的时候,善于发现别人的优点,更能体现你的宽容、大度。
◆适当展现自己特长
如果你们去的那个城市刚好是你熟悉的,那不妨在工作之余陪上司多逛逛一些景点或有特色的地方,这个时候,你可以尽情展示自己的口才及热情,这也是联络感情的好时机。
◆注重细节礼貌
如果出差住的是双人间,尽量邀请上司先洗漱,若上司谦虚推让,自己用完卫生间后一定要打扫好卫生。如果是单间,在休息时最好跟上司打个招呼。
事实上,与上司同行,处理好同上司的关系,是一门极其微妙的艺术。因为与你同行的可不是别人,是你的上司,手里掌握着你的“命脉”。与上司同行,如果善于创造机会,即使是短暂的旅程,也可以赢得上司的赞赏,从而刷新自己的职场人生。
跳出窠臼,脱颖而出
出差的过程除了工作,还是一个绝好的展现自我的机会,你的“独角戏”因环境的变化而显得尤为独特,此时,上司会为你的绝佳表现喝彩,并开始青睐于你。很多时候,熟悉的环境和工作程式不但束缚你的思维,影响你潜能的开发,而且不易改变你留给他人的最初印象。
而异地的不同环境和交际范围,往往能给你提供不同寻常的机会,而你的出色表现将使上司转变对你固有的、不利的评价,使你得到足够的重视。千万不要小看这一步,它很可能成为你命运中的重要转机。
管好嘴巴,谨言慎行
与上司同行,当两人独处时,免不了议论一些单位里的人和事。往往这时就是考验你的人格的时候,不要以为在这个特定的环境里,你和上司的关系已空前亲密,就可以藉机说三道四。记住:善于肯定别人要比喜欢挑刺更能赢得上司的好感。
尤其是在背后相互议论的时候,善于发现别人的优点,而不是一味指责,更能体现你的宽容、大度。只有通晓了这一点,才能有效地利用出差的契机,向上司展现自己高于竞争对手的人格魅力,以获得上司对你的赏识和认同。
把握契机,张扬个性
与上司同行,一起去异地出差,堪称是个能尽现自身优点特长的好机会,彼时,你大可不必担心同事嫉妒,说你“拍马屁”;况且上司也是有血有肉有感情的人,身处人地生疏的他乡,你是他惟一熟识的人,在心理上自然就会有一种与平时不同的亲近感和认同感。拥有了这些天然优势,接下来就看你的表现了。
可以说,这是一个与惯常的工作场所不一样的舞台,但其重要性及对职业生涯的意义不容忽略,你要做到轻松却不放任,紧张却不僵硬,完全放松地展现自己,张扬个性中的优点,让上司能够充分了解和认识你。
事实上,与上司同行,处理好同上司的关系,是一门极其微妙的艺术。因为与你同行的可不是别人,是你的上司,手里掌握着你的“命脉”。与上司同行,如果善于创造机会,即使是短暂的旅程,也可以赢得上司的赞赏,从而刷新自己的职场人生。
跳出窠臼,脱颖而出
出差的过程除了工作,还是一个绝好的展现自我的机会,你的“独角戏”因环境的变化而显得尤为独特,此时,上司会为你的绝佳表现喝彩,并开始青睐于你。很多时候,熟悉的环境和工作程式不但束缚你的思维,影响你潜能的开发,而且不易改变你留给他人的最初印象。
而异地的不同环境和交际范围,往往能给你提供不同寻常的机会,而你的出色表现将使上司转变对你固有的、不利的评价,使你得到足够的重视。千万不要小看这一步,它很可能成为你命运中的重要转机。
管好嘴巴,谨言慎行
与上司同行,当两人独处时,免不了议论一些单位里的人和事。往往这时就是考验你的人格的时候,不要以为在这个特定的环境里,你和上司的关系已空前亲密,就可以藉机说三道四。记住:善于肯定别人要比喜欢挑刺更能赢得上司的好感。
尤其是在背后相互议论的时候,善于发现别人的优点,而不是一味指责,更能体现你的宽容、大度。只有通晓了这一点,才能有效地利用出差的契机,向上司展现自己高于竞争对手的人格魅力,以获得上司对你的赏识和认同。
把握契机,张扬个性
与上司同行,一起去异地出差,堪称是个能尽现自身优点特长的好机会,彼时,你大可不必担心同事嫉妒,说你“拍马屁”;况且上司也是有血有肉有感情的人,身处人地生疏的他乡,你是他惟一熟识的人,在心理上自然就会有一种与平时不同的亲近感和认同感。拥有了这些天然优势,接下来就看你的表现了。
可以说,这是一个与惯常的工作场所不一样的舞台,但其重要性及对职业生涯的意义不容忽略,你要做到轻松却不放任,紧张却不僵硬,完全放松地展现自己,张扬个性中的优点,让上司能够充分了解和认识你。
你好!
首先第一点你就要做到不要紧张,不管老板是什么样的人,多大年纪,他都是你的老板,你们出差也是公司的正常公务行为,你也没什么可紧张的,何苦还有另外一个助理同行呢!
老板还带另外一个人说明老板也知道你不懂业务,怕你什么都不知道会出错,这次也是带你去学习,给你一次锻炼的机会。
出差之前你需要准备的东西有:1、老板去北京出差要准备的公司相关材料;2、问一下老板出差的酒店、车辆是对方安排还是你需要安排,如果老板说不需要,那你就不用安排。如果需要你们自己安排的话,那你 就要提前做好酒店预订工作和车辆安排工作;3、着装一定要得体大方,出差不一定需要穿工作服,但是一定要职业、大方、有气质。助理的形象直接影响到老板的心情和老板的形象。4、在给老板递送资料或者收接资料时一定要干脆利落,具有一定专业水平。如果你不确定的东西一定要向另外一位助理请教,或者直接让他替你做,回去之后你再请教也不迟,总之不能当众给老板出丑,让老板下不来台。
5、最重要的是你在出发之前一定要熟悉你公司的业务,比如老板曾经在哪里做过投资啊,投资现状和前景如何啊!必要时可以举例说明,这些都需要你在熟悉的情况下给对方做出回应。不要让对方感觉你很不专业,或者很不熟悉公司业务,会给人造成误解的。
希望可以帮到你!
二、要学会做秘书的工作,比如:办理飞机登机牌、办理行李托运、办理酒店入住、安排饭局、点菜结帐等,当然,这些手续你要先熟悉,给领导一个办事精干的印象。出差办什么事要提前给领导安排好,比如要见什么人,你要预约好,如果要见的人你和领导都没见过,你们见面时你要负责介绍领导,不能由领导自我介绍或者介绍你;如果领导要见的人他以前已经熟悉,还是由你来约,但不用你介绍了。总之出差在外,要充实和紧凑,先紧后松,把工作完成还能腾出时间在出差地参观名胜古迹、考察风土人情最好。
三、出差在外地不要向领导请假去见你的朋友和亲戚,确须要见你要找好时机,把领导安顿好再请一两个小时的假,此时请假时间只能以小时计算。
五、喝酒的事你不用担心,这只是出差众多事项中的一项,酒桌上不沉闷就行,适可而止。如果是你们做东,你喝多了谁结帐?如果你们是客人,你可以说下次对方到你们那里的时候再好好喝。
六、记住和领导出差以及回来后,不该说的事不要说,不该看的事不看。
以上是我的一点经验,希望对你有所帮助。
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