存储办公室用品时(办公设备和办公用品的库存如何管理?)

1.办公设备和办公用品的库存如何管理?

1.库存控制卡的内容 （1） 项目。

库存项目应准确描述，包括大小、颜色和数量，如A4白文件纸。 （2） 单位。

货物订购、存储和发放的单位，如令、盒、包等。 （3） 库存参考号。

给每一库存项编号，经常与存放位置相联系，如C4，柜子编号是C，架板编号是4。 (4) 最大库存量。

一种物品应该存储的最大数量，这个数量要考虑到费用、存储空间和保存期限。 （5） 再订货量。

当库存余额达到这个水平时，必须订购新物品以达到最大库存量，通过考虑需要多少物品能保证业务的运行、平均使用量、物品交货的时间长短来确定这个数字。 （6） 最小库存量。

当库存余额达到这个水平时，必须采取紧急行动，检查是否已经订货，并与供应商联系，确定可以接受的交货时间。紧急时有必要向供应商紧急订购，以保证货物在很短的时间内就能交货。

（7） 日期。必须记录所有行动的日期。

（8） 接收。 记录所有接收信息，包括发票号和供应商的名字。

在一些记录卡片上，供应商的名字记录在卡片的前头，在这些情况下，物品的库存参考号可能是供应商的目录号。 （9） 发放。

记录清楚发放物品的数量、所发放物品的申请号和物品发给的个人（部门）。 （10） 余额。

在每一次处理后计算物品库存余额。接收物品时在余额上加上接收的数量，物品的发放将从余额中减去发放的数量。

余额应该代表库存物品的实际数量，并用于执行库存检查。发现差异时要通知和报告给管理人员。

库存的每一项都应该记录在库存控制卡片上。秘书在每次物品发放或接收时填写库存控制卡，并记录该项库存的余额。

2.库存记录的目的 准确的库存记录要保证满足以下条件。 （1） 大量的资金不被不必要的库存占用。

（2） 空间不被用来存储不必要的货物。 （3） 能监督个人和部门对物品的使用。

（4） 保持充足的库存，以保证组织的顺利运作和消除由库存短缺而引起的工作迟延。 （5） 监督任何偷窃和破坏造成的损失。

（6） 可利用准确的库存进行估价。 3.库存的管理要求 （1） 秘书在收到货物以后，应立即办理办公设备和耗材的进货登记，保证办公设备和耗材准确无误地入库、登记、检验、核对。

（2） 办公设备和耗材出货时，秘书应实时地办好出货手续，对发放什么物品，发放给谁，哪些物品还存储在库里等做好记录。 （3） 办公设备和耗材的库存管理要求保持进货卡、出货卡和库存卡的3卡一致。

保证办公设备和耗材的有效管理。 （4） 对决定报废的办公用品做好登记，在报废处理册上写清用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项。

4.办公用品使用的监督与调查 1） 对各部门使用的办公物品进行调查 （1） 核对用品领用申请单与办公用品进货单。 （2） 核对用品申请单与实际使用情况。

（3） 核对办公用品领用单与实际办公用品库存卡。 2） 对办公用品使用的监督 （1） 核对发票与办公用品实物一致。

（2） 核对支票与送货单一致。

2.如何妙用办公用品收纳产品让办公桌不再凌乱

办公室的桌面上面会有各种各样的小物品，比如笔、便利纸、零食、文件等等，各种各样的小物品将办公桌变得凌 乱不堪，如果想要让办公桌变整齐就需要收纳，本文为大家介绍些办公用品收纳产品。

铁丝收纳架 工作区总是会有一些很细碎的工具类用品，比如曲别针、大头针之类的小物件，可以放置于办公桌面上的铁质 收纳架，可以专门用来存储一些常用的小东西，而这些用品也都能进行分层管理。 文件夹 可以把所有的收据都塞进一个固定的文件夹里，并像整理档案一般用标签区分不同类别，比如医疗、交通、工 作、旅游、杂类等，整齐的码在一起后，查找起来方便简单。

简易收纳盒 办公桌上总少不了各类笔、剪刀、美工刀、计算器之类的物品，如果散乱放置就会使桌面杂乱无章，选择一款 简易收纳盒可以使物品收纳整洁、便于在使用时寻找。 办公用品收纳产品就先为大家介绍到这里，其实可以帮助办公桌收纳的产品还有非常多，只是文章因为篇幅的关系 无法为大家一一介绍完全。

如果你想要帮助自己办公桌做好收纳，可以多去发掘不同的收纳产品。

3.办公室物品管理应注意哪几个环节把控

办公室物品摆放管理规定为使办公室物品摆放规范、整齐、统一、美观，积极打造优美的办公环境，展示公司良好的 外部形象，按照人性化、精细化管理要求，特制 订办公室物品摆放管理规定。

一、办公室物品摆放的基本要求：

1、办公室物品的摆放以整齐、整洁、有序为主。 2、两个对放的办公桌中间不得有间距，桌面上允许摆放的物品为：电脑及其配件、电话座 机、文件夹、书籍、笔记本、笔筒、笔、台灯、台历， 计算器等办公用品与水杯、手机、餐巾纸、小型植物盆栽个人用品。 3、个人物品不允许随意摆放在办公桌上，私人用品一律放置在个人的储物柜中。 4、办公用品、文件放置要整齐有序，文件处理完后均要放入文件夹，且要摆放整齐。文件 夹都要有相应的标识，每份文件都应有相应的编 号。请把文件夹整齐有序的排放在办公桌上。办公桌及抽屉整齐，不杂乱。 5、笤帚、畚箕放在门后。 6、纸篓放在办公桌靠过道的一侧，垃圾按时倾倒。 7、窗台上可适量摆放花盆外，不得摆放其他任何物品。 8、花卉与绿色植物盆栽由公司统一布置，个人不得随意移动其位置。 9、办公室内墙面及所有办公设施不得私自张贴画报、随意涂鸦、嵌入铁钉等，不得破坏墙 面美观。 10、影响整体美观的私人物品不允许出现在办公室内，办公室通道中不允许摆放任何物品。 11、下班时，请将办公椅放在办公桌下的空间处，椅背贴桌面平行，最后离开办公室时， 须将饮水机、电脑、照明灯关闭，切断电源。

二、工作椅摆放要求： 1、人离开办公室短时外出，座位半推进； 2、人离开办公室，超过四小时或休息，座位完全推进。

三、文件资料摆放要求： 1、文件资料的摆放要合理、整齐、美观； 2、各类资料、物品要编号，并按类摆放。 3、保持柜内清洁整齐，随时进行清理、整顿。

四、办公桌摆放要求： 1、办公桌要根据室内的情况合理设置摆放，体现整齐、统一、协调的原则。 2、办公桌上物品与文件要分门别类，分出哪些物品常用，哪些不常用，哪些天天用；与工 作无关的物品不要放在办公桌上。 3、物品摆放部位要体现顺手、方便、整洁、美观、有利于提高工作效率。

五、处罚规定： 1、各部门主管对部门内员工办公室内物品摆放进行日常管理，行政人事部负责监督工作。 2、在日常检查工作中违反规定的员工，第一次由部门主管进行警告，第二次由行政人事部 面谈沟通进行教育，第三次记过并计入员工个人档案， 第四次罚款50 元，第五次罚款100 元，第六次辞退。

4.办公用品管理注意事项

办公用品管理制度

第一章 总则 第1条 为加强本公司办公用品管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，特制定本制度。 第2条 办公用品由行政部集中管理，办公外包服务商仁通科技负责实施，实行统一采购，统一发放，统一回收处理。 第3条 本制度办公用品包括：书写工具系列、纸本系列、文具系列、名片与图文系列、办公生活用品系列、专项办公用品系列、套餐系列、IT耗材系列。（详见附件“仁通科技办公用品清单”） 第二章 办公用品计划 第4条 各部门根据本部门办公用品使用情况，每月29日前提报下月办公用品领用计划，部门负责人审签后报行政部。 第5条 行政部专员查对办公用品领用计划与办公用品台账和库存，提报办公用品采购计划，经负责人审签后传送至仁通科技。 第6条 采购单位价值500元以上办公用品时，须报请总经理批准。特殊办公用品可以经行政部同意授权各部门自行采购。 第三章 办公用品采购 第7条 办公用品采购采用即时供应、不间断配置、7*24小时服务的办公外包模式。 由行政部直接对口仁通科技进行管理。 第8条 办公用品采购计划传送至仁通科技后，仁通科技给予反馈，按协议要求配置办公用品并即时配送、应急服务以及市场价格动态等。 第四章 办公用品分发领用 第9条 各部门领用办公用品需填写《办公用品领用单》，一式两份，一份用于分发办公用品，一份用于台账登记。 第10条 行政部接到各部门的《办公用品领用单》后，进行核对并做好登记，填写一份《办公用品分发通知书》交给仁通科技，仁通科技将所需用品备齐分发给各部门。 第11条 办公用品领取后发现不适用或未用完部分，由仁通科技统一调换或回收。 第五章 办公用品管理 第12条 对于列入公司固定资产和耐用办公用品由行政部管理，其他低值易耗等办公用品由仁通科技管理，其发生的库存、丢失、损坏、价格波动等风险均有仁通科技自行承担。 第13条 仁通科技对办公用品的使用情况作月度报表，会同行政部反馈办公用品当月开支费用、浪费结余、办公效率等情况，参与企业办公管理。 第14条 使用中的办公用品出现问题及故障，由仁通科技负责退换、保修、维修、配件等事宜。