1、做好充分的准备: 如果事先知道要讨论的主题,那么请利用手册、统计年鉴、资料库、搜索引擎、同侪等方式了解主题的背景、包括的主要内容、现存的主要问题,并在此基础上形成你初步的想法——这样的想法未必就是非常系统与完整的,但必须是你自己的,如果你要在会议上引经据典,估计没有太多人认同你——你看到的,人家大抵也已经看过了。
2、时间,时间: 记得要准时,虽然以中国人的时间观念,约定十点的会议,那么在九点三刻到十点一刻都是属于“按时到会”时间(事实上,这一时间往后挪一刻,却十点到十点半更为合适),但是需要记住的时候,在N个人的会议上你迟到了1分钟,实际上你已经欠了别人N-1分钟,假设你自己的1分钟不在乎的话。 同样的道理,如果会议限定了发言时间,请记得有时间观念,有时候,华丽的辞藻与废话是等同的。
时间即使不是金钱,至少也可以折换成娱乐、休息、享受天伦等其它美好的东西。 3、做个好听众: 这是指,别人发言时,请保持安静,尽可能不要左顾右盼,同时这时也不适合看其它无关的资料,查阅手机短讯等活动。
你最好的是静静地听讲,把握发言人的主要观点与思想,并想想有什么不同的视角,有什么需要补充的观点。 4、做个好汇报人: 好了,现在轮到你说了。
将你准备好的内容,以尽可能清晰地方式汇报出来。即使你有派发纸质资料或是用投影仪来展示,你也需要尽可能用简单的言语、清晰的结构来表达,记住别人不是来听诗歌报告会或是师奶发劳骚的。
暂时想到这一些,自然还有其它的,比如进入会场前手机关机(至少调为静音)等。
在会展的相关活动中,专业研讨会、技术交流会、行业会议以及产品发布会等
是最常见的会议活动。在策划专题会议时关键要掌握策划要点。
1.专业研讨会
专业研讨会是以研究行业发展动态为主要内容的会议。其策划要点有以下几点。
(1)会前简明扼要地向主要发言人与主持人介绍相关情况。
(2)事先设计好会议议程。
(3)邀请知名人士主持讨论会。
(4)使主要发言人明白你希望他们做什么。
(5)明确讨论会的性质。
(6)合理安排讨论会的时间。
(7)与主持人讨论议程要求。
(8)请演讲者告诉你他们演讲的大致内容,并为你提供适当细节.
(9)预先与主持人讨论多少人来参加专题讨论会最合适。
(10)计划最多的互动人数,准备分会场。
(11)预计要用到的演示设备。
(12)关于分发材料,要让他们知道你能做到什么,以及什么无法做到。
(13)如果可能,为专业研讨会安排一位会议主席。
有些专业讨论会,可以通过围绕中心议题进行互动式讨论,从而收到良好的
研讨效果。不过,这种专业讨论会对组织者的要求较高,在策划上需注意的要点
有以下几点.
(1)在整个会议中最恰当的时候安排讨论。
(2)确保这个议程的时间长度合适。
(3)考虑多少人参加合适。
(4)明确会议目标。
(5)提供必需的设备。
(6)安排一位会议主席或是总结发言人来掌控全程。
(7)用一些刺激手段来引发议论,例如一小段录像。
(8)房间布置要保证能够进行最人规模的讨论。
(9)使讨论的结果有机会得以反馈。
2.技术交流会
技术交流会是以技术的交流和传播为主要内容的会议。这类会议是与会者就大家共同关心的领域和能引领合作事业,或是未来伙伴关系的框架进行研讨。其策划的要点有以下几点。
(D考虑合理安排会议时间。
(2)不要强挤时间来安排活动。
(3)事前当众宣传会议,要知道这个机会也许还有利于会议登记。
(4)考虑设立“交流会”布告牌。
(5)如果合适,与会议主席或主持人一起为会议构建框架,推进会议的进行。
(6)考虑提供茶点。
(7)不要强迫人们参加讨论交流会。
(8)要考虑到那些也许不属于交流范围内的人。
3.行业会议
行业会议一般是由行业协会或者政府主管部门组织举办,行业协会会员或者该行业有关企业参加的会议。
行业会议在策划上有三个方面的中心任务,即会议的主题、议题和筹备方案。值得注意的是,行业会议的筹备方案有一些自己的特点,如有些会议举办时间、规模、场所固定,但召开方式灵活等。
3.行业会议
行业会议一般是由行业协会或者政府主管部门组织举办,行业协会会员或者该行业有关企业参加的会议。
行业会议在策划上有三个方面的中心任务,即会议的主题、议题和筹备方案。值得注意的是,行业会议的筹备方案有一些自己的特点,如有些会议举办时间、规模、场所固定,但召开方式灵活等。
4.产品发布会
产品发布会是以发布新产品或者是有关新产品信息为主要内容的会议活动。在发布形式上可采取新闻发布会、记者招待会、情况通报会、记者通气会、政策说明会、技术推介会、产品推介会以及成果发布会等类型,这些类型在内容和形式上常常互相交叉,又各具特点。
产品发布会的策划要点有:
(1)明确目的。
(2)确定口径和发布方式。
(3)选择时机。
(4)确定对象。
(5)发出邀请和接受报名。
(6)确定主持人和发言人。
(7)准备有关材料.
(8)布置会场。
(9)安排翻译。
(10)收集媒体的报道.
2011中国(郑州)国际学生用品博览会研讨会议策划方案前言 郑州---全国八大古都之一,自古被称为商都!几千年来在商贸领域的广泛内涵,引领了多个经济发达朝代的主流市场,这里历来就是全国商品贸易的集散地。
近年来,随着交通建设与运力绩效的提升,已经成为全国商贸中心城市!中国最具发展潜力城市!其现代市场覆盖力更得到了业界的广泛认同。全省共有中小学50218所,在校生2536.6万。
周边区域的2亿多消费人口,50个年销售亿元以上的大型交易市场,100000多个代理批发商网络,优越的中部区位,便捷的公路、铁路、航空立体交通使郑州成为一个巨大的消费与流通基地。 一、活动目的本届大会将为行业搭建了获取信息最便捷,结交贸易伙伴最直接的供需互动平台,是业内拓展销售渠道、掌控市场资源不可多得的良机。
市场良机,岂能错过!届时,以一流品牌为主的参展商和众多专业采购商将共同参与,打造影响最深、成效最好的学生用品盛会。 二、会议主题 千年商都愿与您携手,共图商海发展! ——郑州国际学生用品博览会研讨会议三、会议时间 2011年12月9日---2011年12月11日四、会议地点中原国际博览中心五、参加人员:广大百货公司、大型超市、连锁店、批发商、代理商、直销商、网络分销商、进出口商、制造商团体、河南文具批发市场、各大文具经销商、文化用品综合店、文具专卖店、办公设备专卖店、零售店、50218所河南省各中小学校负责人及采购负责人,广发邀请函及展会宣传产品,在省、市、县及周边省份邀请专业商家 ,参展企业动员其加盟商、经销商、代理商,全国各专业媒体、览会官方网站 博览会组委会将成立专业观众组织小组 ,普通观众 ,工作人员,六、会议内容一、经销商会议1、董事长分析行业形势,提出下半年工作思路(公司新的领导班子亮相);2、公司总经理作会展工作规划,并宣布下次销售政策(各种奖励政策);3、杨帆助理总结营销推广大纲(含广宣政策);4、推广策划方案5、分组讨论二、参观郑州中原国际博览中心三、联欢晚会七、日程及议程日期内容时间议程负责人地点12月7日—8日全天报到全天分发房间及会议议程杨媛媛中原国际博览中心8:30—17:30欢迎晚宴杨媛媛中原国际博览中心12月9日上午半年营销工作会07:30—08:30早餐杨媛媛中原国际博览中心09:00—09:05主持人串词,齐唱《和平颂》主持人中原国际博览中心09:05—10:35董事长致辞董事长中原国际博览中心10:35—10:45休息三楼庐山厅10:45—11:30会展工作总结及工作规划余波中原国际博览中心11:30—12:00一车一票知识培训赵长秀三楼庐山厅12:00—14:00午餐及午休(自助餐)杨媛媛三楼庐山厅12月9日下午产品展示14:00—15:20活动策划方案缪文斌中原国际博览中心15:20—16:00休息三楼庐山厅16:35—16:40公布订购优胜的代理商主持人中原国际博览中心16:40—16:45给订购优胜代理商颁奖董事长中原国际博览中心16:45—17:00董事长与订购优胜者前5名代理商签协议董事长中原国际博览中心17:00—18:00董事长总结发言董事长三楼庐山厅18:30—21:00颁奖晚会杨媛媛一楼多功能会议厅12月10日代理商面谈及签协议全天 参展产品,代理商面谈开展会议董事长公司12月11日返程全天 撤展杨媛媛公司九、现场订购优胜奖项设置及奖励金额对现场订购量最大的前5名优胜代理商当场进行奖励,奖项设置及奖励金额:第一名:奖励现金4888元第二名:奖励现金3888元第三名:奖励现金2888元第四名:奖励现金1888元第五名:奖励现金888元合计:14440元十、会场布置1、签到台(1个):布置在酒店门口2、指示牌(3个):酒店提供(其中1个放于酒店门口,1个放于会议室门口,1个放于餐厅门口)3、会议室桌椅摆放:大会:采取课桌式摆放,准备投影仪和屏幕,座式麦克风:2个;讨论:采取圆桌式,无线麦克风:2个4、会议室背景喷绘5、会议室宣传横幅:6、宣传展板:若干,布置在大厅和会议室领导小组组 长:余 波:负责本次会议的全面领导和总指挥,协调和监督各工作组的工作;副组长:张 滨:负责新车准备、试装、检测,具体分管产品技术组;副组长:郑跃东:负责活动策划、会场布置及会务工作。
成 员:缪文斌、奚霞、温荣华、杨媛媛、事务所总经理十一、费用预算1、房 费:49500元 330元/间*50间*3天=49500元2、餐 费:60000元 1200元/桌*12桌*5餐=72000元3、烟、酒水:15000元4、会议室:8000元(租赁费含音响、话筒)5、布置费:15000元(包括等离子摩托车形象店样板的搭建)6、晚会费用:5000元 7、代理商礼品及奖牌:14600元8、现场订购奖金:14440元 9、不可预计费用:6460元费用总计:200000元十二、注意事项1、各组工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进工作;2、市场督查负责督促各工作组的工作按时完成。3、会议期间公司人员必须统一着装,佩带工作牌;4、会议期间公司人员必须提前到达现场,不得迟到、早退和无故缺席;会议方式:形象展示、展览交易、新产品推广说明:标准展位配置展板三面、企业楣板、桌子一张、椅子两把、射灯两个、电源插。
会议策划要点如下:
一、需要做些什么?
会议有各种类型,不同的会议需要不同的环境,召开会议是要达到一定的目的和目标。因此第一个重要步骤是收集方方面面的信息,通过收集这些信息可以制定出旨在完成手头众多工作的计划。
二、谁来筹划会议?
从秘书到公司总裁,每个人多多少少都可能会参与会议的筹划,只不过有人是专职从事这项工作,有的是兼任此职,此外还有其他职责。无论是专职还是兼职,最终
乐途游民部落五周年 2007西藏圣地婚礼 航空旅行白皮书 黄金周出游全攻略 结果,是使会议顺利完成。他们的工作效率代表着主办单位或公司的工作水平。
会议筹划者的职责:
作为会议筹划者,要负责去做各种各样的工作。下列的各项工作能反映会议筹划者这一角色的多面性。
善于与人共事
善于注意小节
善于解决问题
善于与人协商
能够管理会议财务事宜
能够安排恰倒好处的菜单
能妥善接待贵宾和外国客人
熟知各种礼仪
行事果断、执着
会议筹划者的任务:
制定计划,确定必须要做的事项以满足会议的需要并达到会议确定的目标
制定会议议程
了解可供使用的场所和设施情况
选择或提议合适的场所
检查并比较各项设施
安排交通事宜
协调会务工作人员的活动
制定可行预算或按既定预算安排有关工作
确定各项工作的时间安排
视察选定的场所和设施
与各有关方面进行接洽(旅行社等)
同会议发言人和各位贵宾进行联系
三、在你筹划一个会议时,你最好向上司、会议主办人或会议主席描述一下会议的目的和要求达到的结果,如果你们的意见相符,你就可以做下一步的筹划了:
预计召开会议的日期;
会议预计召开几天;
打算在什么地方召开会议;
会议形式或程序是什么;
需要多大的场地;
将有多少人到会;
会议预算是多少;
打算选用什么级别的酒店和设施;
打算选用最高级的房间标准是什么;
谁来制作会议邀请函;
会议需要向与会者打印相关资料吗?
会议的发言人有哪些?
会议需要什么样的视听设备;
需要食品、饮料的酒会、招待会有几次;
与会者可以携带家属吗?
打算为与会者安排一些特别活动吗?打算为与会者及其家属安排一些特别活动吗?是否打算为与会者的家属安排一些特别活动吗?
策划书模板
一、策划书名称
尽可能具体的写出策划名称,如“*年*月**大学**活动策划书”,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。
二、活动背景 :
这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征,主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素,对其作好全面的分析(SWOT分析),将内容重点放在环境分析的各项因素上,对过去现在的情况进行详细的描述,并通过对情况的预测制定计划。如环境不明,则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。
三、活动目的、意义和目标:
活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;在陈述目的要点时,该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)都应该明确写出。活动目标要具体化,并需要满足重要性、可行性、时效性
四、资源需要:
列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。
五、活动开展:
作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
这里可以提供一些参考方面:会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。
六、经费预算:
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。
七、活动中应注意的问题及细节:
内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定
性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。
八、活动负责人及主要参与者:
注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。
如何策划组织大型研讨会 我们在对“网络经济与经济治理国际研讨会”进行总结时认为,策划好主题、重视内容的组织,是其中最为重要的成功经验之一。
1、明确目标 任何活动都有其目标,有的放矢才能收到事半功倍之效。研讨会都有着共同的特点:与联台国有关机构共同组织。
研讨内容是国际上共同关心的课题,带有一定的超前性,而且目标都很明确。 为实现这样的目标,设计了两个基本途径:一是研讨会采用论坛方式,使参会者可以从来自全世界网络经济和经济治理的国际专家那里获得知识和技能,并且互相交流关于网络经济和经济治理的理念、技术和管理方面的经验;二是将研讨会变成一个交流园地,讨论和比较各参会者所在国关干发展网络经济,有效进行经济治理和建立新的经济治理体制的政策和策略。
换句话说,要从理论和实践两个方面进行深人探讨和交流。 联合国提出上述目标后,中国方面给予了认同。
一方面,这也是中方所需要的;另一方面,中国可以通过这样的话动,进一步了解世界.也让世界进一步了解中国。 2、选准主题 目标定下来以后.主题的选择就显得十分重要了。
据联合国有关官员称,把网络经济与经济治理放在一起研究,并组织大型的国际研讨会,在国际上还是第一次。实际上,这个题目也是联合国方面提出来的。
“网络经济”一词出现在互联网迅速发展之后,现在已是人人耳熟能详了。但大家的理解和认识并没有达到统一。
据报道本次研讨会现场网络报道的中国经济信息网的记者统计,会上专家们在使用“网络经济”一词时,前后共有近20种不同的解释。 经过认真的研究与思考。
为实现既定的会议目标,决定以研究“网络经济与经济治理”为大会主题,并设立了五个相互关联的议题:1)网络经济与经济全球化。 2)网络经济与发展。
3)网络经济与结构调整。4)国家经济治理。
5)全球经济治理。 3、找好主角 组织好一个大型研讨会,同组织好一个大型演出一样,主要演员的确定是十分重要的一环。
本次研讨会在确立“主要演员”时也是颇费了一番脑筋的。 从论坛的角度看,强调共同参与、互动式的交流与沟通,因此与会者既是演员又是观众.但毕竟有主次之分。
大会指导委员会经过认真研究。确立了两类主角:联合国方面负责为每个专题找到一位在国际上有影响和声望的专家做专题报告:中方以主办单位领导为主做大会主旨发言。
由于网络经济与经济治理是两个互有关联的世界性的前沿问题,要想请到合适的主题报告人并不是一件容易的事。 经过联合国方面的努力,最终确定了美国国际经济研究所、瑞士圣加林大学、英国伦敦大学经济学院、美国南加州大学经济学院、加拿大卡尔顿大学经济学院五个院校机构的五位资深专家。
分别围绕五个议题做专题报告。 中方主要角色的确定相对较容易些。
因为从大会创意时起就考虑到了这一点--各主办单位主要领导出席会议并做主旨发言。 中国经济的快速发展和信息化进程的加速推进引起了世界的普遍关注,其它发展中国家和经济转轨国家从中国学习经验比从发达国家学习会更有效,这就是为什么联合国要同中国联合开这次会的主要原因。
因此。从一定意义上说,很多发展中国家的代表就是冲着学习中国的经验来的。
4、精心组织 确定主要发言人后,还有两个主要工作要做:一是组织参会者,二是落实发言内容。 由于这次会议的定位是高层论坛,讨论的又是超前性的理论前沿问题,开始时我们也担心组织参会者会遇到难题。
但这样的会无论从国际还是从中国看,又十分重要,所以还非得这样不行。 按照大会指导委员会的要求,会议的规模不宜太大,以200人以下为宜。
这次会形式上看有浓厚的政府色彩,但在组织落实上并没有采用政府会议的办法;而完全采用了市场运作模式。因此,对能组织到多少人到会,心里真的没有底。
整个会议的前期准备用了近一年的时间,大部分都用在了内容的组织设计和落实上了,等到组织参会人员时间已经不多了。 值得欣慰的是,正是由于在内容上下了大功夫,在组织参会人员时倒显得不怎么费力了。
二轮通知下发后;报名参会人员很快达到既定目标,后来不得不做一些限制;但最后还是突破了300人。其中,在联合国和中方各主办、承办单位的共同努力下,邀请到了30多个国家的高级政府官员出席会议。
其中部长级以上官员33人。 内容的组织一直到会议前几天才算初步完成,其标志就是论文集印出来。
在两天的会议中,大会和分组会共安排有50多人作重点发言。由于会上时间有限。
为使会议内容更加丰富,会前做了扎实的论文征集工作(包括发函、报刊广告、网络征集等),并成立了专门的专家组进行组织和筛选,最后从大量的征文中遴选出近70篇收入会议论文集,提供给每一个参会者。 在这一过程中;有大量繁琐而重要的工作要做。
5、影响深远 由于重视内容组织,使整个会议显得扎实有效,体现了“三个结合”的特点。一是政府官员、专家学者、企业代表相结合,多角度、多层次切磋、交流,有利于把问题引向深人:二是经济与信息相结合。
反映出新经济条件下社会和经济发展的特点;三是宏观与微观相结合。 企业、国家、世界。
会议方案通常由标题、开头、主体、结尾、落款等五个部分组成。
1.标题。会议方案标题的规范写法由召开单位或范围、会议名称、文种名称(方案)“三要素”构成,有时可以省略会议召开单位。
常用的文种名称有:方案、筹备方案、筹备接待方案、计划、策划方案等。2.开头。
在开头之前,有的要写明方案的送达机关。属于要送上级机关批示的,就写送达上级机关名称,属于要下级知晓的、发给与会机关或个人的,则写下级机关名称。
开头部分一般写明召开会议的原由、根据、单位、会议名称、会议时间、地点、会期等,对会议的基本要素进行说明,引出下文。大致相当于一般专题方案中“指导方针”、“总体设想”部分。
3.主体。主体部分一般要写明会议的宗旨、主题(内容、议题)、规模(与会人员)、议程、日程、会议形式、会务机构的组织和分工、会议文书、会议经费、保障措施、筹备情况等事项,相当于一般计划中的“目标要求”、“措施方法”、“实施步骤”。
一般分条列项写出。4.结尾。
结尾语部分的写作,要根据会议方案的性质而定,属下级机关请示上级机关的.可写上类似请示报告结尾的用语。如“以上方案,当否,请批示”。
5.落款。一般写明方案的制发文机关、签署日期,并加盖公章。
第二届国际民俗文化研讨会预案
一、总则
(一) 目的:有效预防、及时控制突发事件的发生,消除危害,保证生命财产安全。
(二) 工作原则:以学院领导和相关部门负责人为主体成立指挥中心,以附中、幼儿园领导和相关部门负责人为主体成立突发事件应急工作组。组织机构见附图。
(三) 编制依据:《中华人民共和国消防法》、《中华人民共和国食品卫生法》、《传染病防治法》等。
二、组织体系及职责任务
(一) 应急组织机构与职责 1、决策机构:指挥中心,负责突发事件处理的决策及指挥。 2、工作机构:应急工作组,负责突发事件的现场处理。
(二) 组织体系框架:见附表。
三、预防预警机制
(一) 预防预警信息 学院及相关部门及相关人员提供相关信息。
(二) 预防预警行动 对相关人员进行相关知识及技能培训,提高防范意识和防范能力。
(三) 预警支持系统 校园网系统、电话通讯系统。
四、应急响应 (一)分级应急响应 突发事件的报告顺序是:发现人-——部门负责人——单位领导——学院职能部门——学院主管领导。 (二)信息报送和处理 突发事件的信息按报告顺序进行传递,由相关部门和人员进行确认,分清事件的等级,由决策机构进行决策处理。 (五)紧急处置 处置队伍由指挥中心统一调派,分突发事件类型落实处置措施。 (六)救护和医疗 学院卫生所负责事件的现场救护以及医疗防疫;对轻伤人员进行处置,并协同运输组将重伤人员护送到上级医院。 (七)应急人员的安全防护 对可能涉及的应急人员进行定期培训,加强对消防安全、交通安全、卫生防病、饮食安全等方面的自防、自救教育,明确安全防护的工作流程,同时提供必要的防护器械。 (八)群众的安全防护 引导和教育学生按照日常行为规范行事:有序出入,分批离校,不聚集,遵守交通规则;建立课间、课外教师值勤制度,加强对学生假期安全的教育; 培养孩子养成良好的卫生习惯:饭前洗手,饭后漱口。教育孩子讲文明、讲礼貌:不打架、不骂人。 紧急情况下的学生疏散撤离由带班教师及学院专门人员统一组织。 (九)社会力量动员与参与 密切与社区、家庭的沟通与协调,建立起家庭、学校、社会密切结合的安全工作网络,确保学生的安全健康。 (十)突发事件的调查、处理、检测与后果评估 事件发生后,由学院保卫处负责事件原因的调查工作,学院安全保卫领导小组负责事件的检测与后果评估,并形成处理意见。对发生的重大事件,学院配合公安、消防及其他专门机构的工作,对事件进行调查、检测与评估。 (十一)新闻报道 及时、准确地向媒体发送事件的相关信息,以警示他人,防微杜渐。 (十二)应急结束 事件处理完毕,宣布应急状态解除。 五、应急保障 (一)通信与信息保障 保卫处负责通信系统的维护,确保应急期间信息畅通,并从各种媒体上获取相关信息。 (二)应急支援与装备保障 机构、人员名单参见附表1; 救援药品主要有绷带、消毒水、止痛药、消炎药等; 学院车队为突发事件的处理提供急救车辆; 医疗保障主要有上级医院的帮助; 学院保卫处和当地公安机关的提供安全保障; 由学院财务处的提供财力支持。 (三)技术保障 牡丹江消防支队、牡丹江市传染病防治中心、牡丹江市医院、温春派出所、牡丹江市公安局等。 (四)宣传、培训和演习 1、公众信息交流:预案、报警电话在校园网上共享,同时在必要地点张贴;同时定期进行安全常识讲座。 2、培训:由人事处对特殊岗位人员进行定期培训,对可能涉及的教职员工进行必要的应急自救与互救教育。 3、演习:保卫处组织、实施各种突发事件的演习。根据突发事件可能发生的场所和特点进行有针对性的疏散演习、应急救援演习等。频次要求每学期不少于二次。 六、后期处置 (一)对在突发事件中受伤的师生员工给予必要的经济补偿;对在事件中伤情较为严重的,学院给予适当的经济援助,发放必要的生活用品;对污染物的处理按照国家废物处理的相关规定进行。 (二)发动学生捐助,同时向社会广泛求助,得到的资金由财务处统一管理。 (三)为应急人员办理保险业务,且及时理赔。 (四)做好突发事件的调查、分析和应急经验的总结,同时提出改进建议。 七、附则 对在事故中有突出表现的个人和单位予以表彰和奖励,对事故的责任者给予纪律处分以及依法追求其刑事。 本预案由云南社科院制订与解释,由学院保卫处备案。 八、附件 《云南社科院学生大型活动安全工作预案》 《云南社科院重大食物中毒事故应急处理预案》 《*云南社科院重大传染病应急处理工作预案》 《云南社科院人员密集场所火灾事故应急预案》
◇会场预约◇
我们将根据你的需要,为您具体分析各种情况作出最完美的策划;我们将根据会议的级别,为您选择会议举办地;我们将根据会议对周边环境的要求,为您确定具体举办地点;我们将根据会议的具体情况,确定是否将会议划分为几个分会场,选择分会场的地点,并提前为您预约。 ◇负责会场的布局,设备安装调试◇
我们将根据会议的具体情况,为您设计并安排会场的布局,细致周到地设计好所有的细节;我们将根据您的需要,为您提供会议所需要的所有设备,并提前安放在指定位置;我们将根据您的需要,提前为您调试好设备,并进行演练,确保会议的顺利进行。◇印刷材料的设计制作◇
我们将为您的会议提供宣传册等印刷品设计、生产一条龙服务;我们将根据会议的具体需求,设计印刷品的样式、内容、选择图案;我们将会为您的印刷品指定专门的厂家生产以及印刷;我们将根据您的需要,提前把印刷品送到会场或指定位置.◇参会者的接送◇
我们将根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆;我们的专车将会提前在指定位置等待参会人员,把参会人员迅速、安全地送到会场或下榻酒店.◇参会者的餐饮◇
我们将根据参会人员的喜好,为您预定各种形式的餐会:西餐、中餐、自助餐、宴会等等;我们将根据参会人员的具体情况以及会场和下榻酒店的地点,为您推荐不同的用餐地点.
◇参会者业余时间的安排◇
我们将根据参会人员的喜好,为您设计不同的休闲方式;我们可以为您设计专门的旅游线路,方便您的出行;我们将为您介绍下榻酒店附近的娱乐设施,供你选择
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